Organizacion Y Metodos
Concepto
Es Una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados.
Antecedentes y Evolución
El avanceincesante de la Administración y los evidentes defectos que ella presenta ha hecho que los integrantes de las empresas buscaran los medios necesarios para sistematizar, controlar y dar mayor eficiencia a su administración. Hoy en día, en la mayoría de las empresas se aplica la Organización y Métodos para dar eficiencia y simplicidad al mecanismo administrativo; Organización y Métodos es uno de lostérminos que integran la labor general de la racionalización.
Sobre la Teoría de Organización y Métodos se manifiesta que es "Una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados". Ypor extensión, se llama unidad, equipo o servicio de Organización y Métodos al conjunto de funcionarios especializados en la aplicación de la técnica del mencionado servicio. La Organización y métodos estudian los problemas de estructura y funcionamiento de la Administración, cumpliendo como función el aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la organización y métodos empleados por losservicios que dirigen. La finalidad de la Organización y Métodos es asegurar el máximo de eficiencia en el financiamiento de la máquina administrativa, y mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de organización; conseguir economías en el costo de la producción y en la utilización de mano de obra, pero como regla general la Organización y Métodos no se le concede autoridad sobre otrasunidades en administración.
La instauración de la Organización y Métodos se relaciona, con los esfuerzos de reorganización administrativa que tienden a racionalizar y hacer más eficiente la gestión administrativa. El establecimiento del proceso de modernización administrativa que se inicia en 1965, la evolución que ha seguido, se puede dividir en dos fases importantes: una referente a suorigen y formación y otra referente a su consolidación.
Esta primera fase abarca el período de 1917 a 1964, que se inicia con la creación de los departamentos administrativos y termina con la instalación de las unidades de Organización y Métodos en toda la administración. Este período se caracteriza por la confusión y el parcialismo, porque se ligó la función de Organización y Métodos a las funcionesde contabilidad y auditoría con funciones de mejoramiento administrativo, ya que éstas se encargan de racionalizar el aprovechamiento de los recursos.
La segunda fase es, a partir de 1965, en donde se dedican a modernizar la administración e introducen las técnicas administrativas que consolidan su acción de revisión permanente tanto de la estructura como del funcionamiento. Las unidades de laOrganización y Métodos se legalizan en 1971 por medio de varios acuerdos en los q se establecen las bases para la promoción y coordinación de las reformas administrativas, acuerdo por el que se dispone que los titulares de cada departamento deben procurar dar la atención que requiere el programa de reforma administrativa.
En los últimos años, Organización y Métodos, se ha consolidado mediante sufuncionamiento en la práctica administrativa.
Para Henri Fayol la organización y método se basa en tres aspectos fundamentales: la división del trabajo, la aplicación de un proceso administrativo y la formulación de los criterios técnicos que deben orientar la función administrativa. Para Fayol, la función administrativa tiene por objeto solamente al cuerpo social: mientras que las otras...
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