Organizacion y metodos

Introducción
El término de Organización y Métodos se utiliza para designar el conjunto de técnicas administrativas y de investigación destinados a mejorar el funcionamiento de la administración. Un departamento de éstos es vital para cualquier empresa ya que en la ubicación donde se presente o departamento en el que se localice, ayudará de manera directa en el mejoramiento y en la innovación delos procesos que se llevan a cabo, tomando como asesor las funciones en las cuales se basa la organización.

Hoy día, en la mayoría de las empresas han sido creadas centrales de organización y métodos para dar eficiencia y simplicidad al mecanismo administrativo.




Organización y métodos
La organización y métodos es una forma de “consulta” ideada para proveer asesoramiento sobre cómodividir las actividades, cómo agrupar las tareas, cómo disponer procedimientos y cómo llevar acabo trabajos administrativos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia. 
La organización y métodos estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la administración, teniendo como función el aconsejar a los administradores interesados en mejorar los métodos empleados parallevar a cabo sus tareas.
La finalidad de una unidad de organización y métodos es asegurar el máximo de eficiencia en la administración empresarial mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de organización; conseguir economías en el costo de la producción y en la utilización de mano de obra.
Si bien se dice que es deber de los administradores asegurar que las actividades sean bienorganizadas y que se apliquen los métodos adecuados, utilizando este servicio los administradores adquieren los conocimientos necesarios de él, y son capaz de dirigir un departamento sin ayuda, haciéndose totalmente responsable de sus actividades.
Cada administrador tiene la responsabilidad de que sus tareas sean conducidas eficientemente, y cuando tienen un papel directivo deben trazar la formaapropiada para llevar a cabo la función.


Funciones del departamento
Las funciones de un departamento de organización y métodos varía de acuerdo con el desarrollo de la organización y con las técnicas a las cuales pueden recurrir para el desarrollo de sus funciones.
Algunas de las funciones de un departamento de organización y métodos son:
Estudiar y analizar de manera permanente la estructura yel funcionamiento de la organización. Esta primera función implica que efectúen varias actividades como la realización de un diagnóstico general de la estructura y procedimientos de la organización, la proposición de modificaciones para la adaptación de sistemas y procedimientos nuevos, etc

Asesorar a los departamentos que lo soliciten en cuanto al desarrollo y la aplicación de técnicasadministrativas; coordinándose con cada una de ellas e implantando nuevos y mejores sistemas de trabajo y capacitación del personal.

Hacer actividades de promoción, investigación y divulgación, para promover la coordinación de los recursos e investigar las nuevas técnicas de administración que se puedan aplicar.

Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la organización, donde se verifiquentodas las actividades realizadas a fin de considerar posibles mejoramientos en los métodos utilizados.


Ubicación del departamento en la estructura organizativa de una empresa
Organización y métodos pueda situarse en diferentes lugares en la estructura de una empresa, aunque generalmente se ubica en los departamentos de presupuestos y finanzas y de RRHH (Recursos humanos). Pero como reglageneral, a organización y métodos no se le concede autoridad sobre los departamentos de la empresa.

Ventajas y desventajas de crear un departamento
Ventajas
Estudia los problemas administrativos tomándose su tiempo para pensar e indagar sin tener que preocuparse de abandonar otras responsabilidades

Es independiente del departamento en donde se encuetra y por lo tanto, está capacitado para...