organizacion y metodos

Que es organización y métodos:
Es una función especializada cuya finalidad consiste en aumentar la eficacia y rentabilidad de los procesos administrativos, así como el control dentro de una empresa. Ello se consigue mediante el estudio y perfeccionamiento de la estructura organizativa y de los trámites y métodos administrativos vigentes. Generalmente se insiste más en los métodos que en laestructura organizativa.
Importancia
La organización posee un aspecto final, recoge todo lo que pre visiona para mejorar los procesos en las organizaciones.
Se reconocen tres aspectos de porque la organización es importante:
1.- La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la planeación ha señalado respecto acómo debe ser una empresa.
2.- Tan grande es la importancia de la organización, que en algunas ocasiones ha hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la administración, dando lugar a que la contrapongan a ésta última, como si la primera representara lo teórico y científico, y la segunda lo práctico y empírico.
3.- Construye el punto de enlace entre los aspectos teóricos,que Urwick llama mecánica administrativa, y los aspectos prácticos, que el mismo autor conoce bajo la denominación de dinámica: entre lo que debe de ser y lo que es.
Características
Es importante saber las características que distinguen a los análisis de un sistema de Organización y métodos, las cuales se denotan así:
Eliminación: Es la supresión de un sistema de trabajo, la eliminación deprocedimientos o de pasos dentro de un proceso.
Adición: Introducir nuevos sistemas o programas.
Combinación: Combinar el orden de las operaciones de un procedimiento que considere los factores.
Modificación: Cambios en los procedimientos o las operaciones, modificadores en las formas, registros e informes.
Simplificación: Introducción de mejoras en los métodos de trabajo mediante el análisis delas operaciones de un procedimiento.
Series de Tiempo: Interpretación de las variaciones en los volúmenes de hechos, costos, producción, etc., en períodos iguales y subdivididos en unidades homogéneas de tiempo.
Correlación: Determinar el grado de influencia entre dos o más variables. Una variable puede ser estimada si el valor de otra variable es conocido.
Muestreo: A través del uso de variosdiseños, el muestreo hace posible las inferencias acerca de las características del personal.
PERT (Técnica para la Revisión y Evaluación de Programas): La planeación y control de un conjunto complejo de actividades, funciones y relaciones. Incluyen: la cadena de eventos y actividades, asignación de recursos, etc.
Programación lineal: Para asignar los recursos incluyendo una función objetiva, através de la elección entre varias alternativas y sistemas cuyos elementos tienen valores para adquisición, durabilidad, utilización en diversas etapas.
Simulación: Usada para imitar una operación antes de su ejecución real, para así proporcionar datos aproximados que permiten tomar decisiones, haciendo grupos complejos de variables.
Teorías: Existen, en los análisis de Organización y Métodos,diversas teorías que caracterizan a su dependencia o a las etapas por las que está desarrollándose, éstas se dividen así:
Línea de espera: Es para determinar el número óptimo de estaciones de servicio, y la mayoría de los modelos suponen una distribución específica de las llegadas y el tiempo.
Decisiones: Seleccionar el mejor curso de acción cuando la información se da en forma probable para eldesarrollo sistemático del análisis.
Juegos: Es para determinar la estrategia óptima en una situación de competencia, y aplicar en problemas de productividad haciéndose responsables pero conociendo las reglas.
Que son departamento de sistema y procedimientos
Todas las empresas u organizaciones, también llamadas instituciones están compuestas por áreas o departamentos, los cuales permiten...