Organizacion Y Metodos
ESMERALDA GUAYARA MEDINA
MARIA XIMENA CORTEZ
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
INSTITUTO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA – IDEAD-
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS CON ENFASIS EN NEGOCIOS INTERNACIONALES
ORGANIZACIÓN Y METODOS
IBAGUÉ-TOLIMA
2012
ORGANIZACIÓN Y METODOS
ESMERALDA GUAYARA MEDINA
MARIA XIMENA CORTEZ
Profesor:
Edgar Antonio Cortez
Tutor Pedagógico
UNIVERSIDAD DELTOLIMA
INSTITUTO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA – IDEAD-
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS CON ENFASIS EN NEGOCIOS INTERNACIONALES
ORGANIZACIÓN Y METODOS
IBAGUÉ-TOLIMA
2012
PREGUNTAS GENERADORAS
* Defina que es Organización.
La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de responsabilidad dentro de la empresa. Así, podemos decir que la organización es elestablecimiento de una estructura donde habrá de operar un grupo social, mediante la determinación de jerarquías y la agrupación de actividades, con el fin de obtener el máximo aprovechamiento posible de los recursos y simplificar las funciones del grupo social.
Es un sistema de actividades coordinadas formado por dos o más personas; en el cual la cooperación entre ellas es esencial para la existenciade la organización. Una organización solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursosdisponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.
* Cuáles son los principios de la organización.
* División del trabajo: Es el principio de la especialización necesario para la eficiencia en la utilización de las personas. Consiste en la designación de tareas específicas a cada una de las partes de laorganización.
* Autoridad y Responsabilidad: La autoridad es el poder derivado de la posición ocupada por las personas y debe ser combinada con la inteligencia, experiencia y valor moral de la persona.
* Unidad de Mando: Una persona debe recibir órdenes de sólo un único superior. Es el principio de la autoridad única.
* Unidad de Dirección: Principio según el cual cada grupo deactividades que tienen un mismo objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan.
* Centralización: Se refiere a la concentración de autoridad en la cima jerárquica de la organización.
* Jerarquía o Cadena Escala: Debe hacer una línea de autoridad, del escalón más alto al escalón más bajo de la organización. Toda orden pasa por todos los escalones intermedios hasta llegar al punto donde daba serejecutadas: es la cadena escalar o principio escalar.
* En qué consiste la Organización y Métodos.
La función de Organización y Métodos es un servicio eminentemente de asistencia y asesoría al nivel gerencial de las empresas, cuyo objetivo primordial es incrementar la eficiencia administrativa mediante la elaboración de estudios técnico-administrativos que buscan el mejoramiento de losprocedimientos, métodos y sistemas de trabajo.
esta actividad se realiza a través de propuestas que elaboran los analistas de organización y métodos, después de haber realizado los estudios respectivos a los procedimientos que utiliza la empresa, tratando de buscar hacerlos más sencillos y efectivos, lo cual trae como consecuencia reducción de costos y esfuerzos innecesarios para lograr lasimplificación del trabajo.
Las propuestas deberán ser analizadas por el nivel gerencial, y será allí en donde se decida si se ponen en práctica o si son denegadas.
Los estudios de organización y métodos son útiles para cualquier empresa, ya sea esta industrial, comercial o de servicios.
La asistencia y asesoría de organización y métodos a la dirección de la empresa, puede darse a nivel externo y a nivel...
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