Organizacion y metodos

ORGANIZACION Y METODOS

¿Qué es Organización y Métodos?

Es la parte de la Administración que busca asegurar la máxima eficiencia
en las funciones de las Empresas.

Es decir…

La forma como se deben agrupar personas y deberes, dividir actividades, organizar procedimientos, llevar a cabo operaciones, establecer las normas,

políticas, formularios, sistemas y procedimientos que debenimplementarse.
De tal manera que los servicios a rendir sean optimizados y su costo reducido.

Funciones Generales
• Analizar y evaluar los procesos y métodos de trabajo de las diferentes áreas de la empresa, proponiendo mejoras con el fin de asegurar las condiciones adecuadas para el desarrollo del trabajo.



Colaborar en el desarrollo de proyectos de informatización de La Empresa,realizando los estudios previos que correspondan y apoyando los procesos de implantación de sistemas.

Funciones Generales
• Elaborar los manuales de organización, normas y procedimientos internos de La Empresa, asegurando una adecuada realización de las diferentes tareas.



Colaborar en el desarrollo de estudios de reorganización requeridos por la Gerencia General.

Funciones Generales Realizar estudios y evaluaciones sobre el funcionamiento y organización de las áreas, con el fin de lograr una adecuada dotación de medios y recursos y un desarrollo eficiente y eficaz de las actividades que estos realizan.



Realizar otros estudios y propuestas, dentro del ámbito de su competencia, que le sean requeridos por su superior jerárquico.

Ámbitos
Respecto a la Estructura dela Organización.
 Estudiar la estructura jerárquica.  Analizar la estructura.

 Reordenar los niveles jerárquicos.
 Crear o suprimir áreas  Modificar la estructura de dependencia  Fijar la red de interrelación.  Analizar las Funciones

Ámbitos
Asignación de funciones:  El análisis y determinación de las funciones.  La descripción del cargo.  La descripción de la red deinterrelaciones del cargo.  La fijación de tareas para cada función asignada.  La autoridad y responsabilidad requerida para la función.  Cuáles son sus límites.  El perfil de requerimientos personales o técnicos para desempañar la función. Para asignar las funciones en cada caso es necesario que:  La estructura jerárquica esté definida.  Los procedimientos administrativos estén normalizados.  Esténasignadas las áreas de responsabilidad.

Ámbitos
Respecto a los Procedimientos (Análisis de los procedimientos)
 Detección de errores respecto a:
 Control interno  Reiteración de tareas  Archivos repetitivos  Pasos innecesarios  Superposición de funciones

Ámbitos
Diseño de Formatos
El formato es una pieza
un importante dentro

procedimiento por lo tanto su diseño debe ajustarsea su

desarrollo, secuencialmente supliendo en su

siguiendo avance, casos en la

muchos escritas

intervenciones tarea.

Ámbitos
Ordenamiento y Distribución de Espacios
Es una actividad mediante la cual se determina la mejor distribución física de
los espacios, amueblamientos, equipos, archivos, medios de comunicación, etc. de manera de facilitar la circulación de personas yactuaciones,

determinando también la facilidad de acceso al equipamiento necesario
para desarrollar las actividades incluidas en los procedimientos.

En esta actividad se verifica:
 Distribución física de oficinas.  Recorrido físico de la información.  Circulación de personas.

 Accesibilidad de equipos
 Espacios de espera.

Ámbitos
Medición del trabajo administrativo
Desarrollartécnicas sistemáticas que permitan establecer los tiempos de ejecución de las tareas administrativas y en base a ello establecer las dotaciones necesarias para desarrollar las actividades previstas dentro de una organización.

Diferencia entre Proceso y Procedimiento

Proceso

Procedimiento

Procesos
Procesos estratégicos

Procesos claves

Procesos de soporte

Procesos -...