Organizacion y Metodos

INTRODUCCION

El trabajo que se presenta a continuación tiene la finalidad de instruir y diferenciar los diferentes conceptos de un sistema de Organización y Métodos, conjuntamente con sus funciones, origen, características, ventajas y desventajas, campo de aplicación y ubicación dentro de la empresa ya sea pública o privada. Cada uno de esos puntos o tópicos se desarrollará con el objetivoprincipal de adquirir los conocimientos básicos y necesarios acerca de la organización que deben seguir o utilizar las empresas para su buen desarrollo y funcionamiento, consiguiendo así el logro de sus objetivos planteados.




















DESARROLLO


1. Concepto de Organización y Métodos.
La Organización y Métodos, conocida como O y M, es una función especializadaconformada por un conjunto de técnicas que tienden a aumentar la eficiencia de los sistemas de información, procedimientos administrativos y el control de operaciones dentro de una organización.
La Organización y Métodos se manifiesta como una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre cómo dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevartrabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados. Y por extensión, se llama unidad, equipo o servicio de Organización y Métodos al conjunto de funcionarios especializados en la aplicación de la técnica del mencionado servicio.


2. Funciones de la Organización y Métodos.
El objetivo básico de la O y M es aumentar la eficienciadel trabajo administrativo, a través de la simplificación de las operaciones y eliminación de aquellas actividades que se consideran innecesarias, reduciendo el esfuerzo requerido para realizar el conjunto de las mismas. Entre otras funciones básicas tenemos las siguientes:
1. Análisis del sistema general de información.
2. Estudio de los Procedimientos.
3. Análisis de las funciones.
4.Elaboración de Manuales.
5. Diseño, evaluación y administración información.
6. Análisis y diseño de los sistemas de información (especial los archivos manuales).
7. Estudio de la estructura organizada.
8. Ordenamiento o distribución de oficinas (aplicación de nuevas tecnologías).
9. Participación en estudios sobre automatización de oficinas.
10. Participación en estudios de Calidad Total.Respecto con las funciones que deben desempeñar los sistemas de Organización y Métodos, se pueden distinguir tres fases de desarrollo administrativo:

1ª Fase de desarrollo
(inicial)
2ª Fase de desarrollo
(intermedia)
3ª Fase de desarrollo
(consolidación)
Análisis de estructuras y funciones
Teoría de sistemas
Teoría cuantitativa
Cuadros de distribución del trabajo
Desarrollo OrganizacionalIngeniería de sistemas
Elaboración de organogramas
Administración por proyectos
Informática
Elaboración de diagramas de flujo
Administración estratégica
Modelos de simulación
Análisis y descripción de puestos




Se dividen en estas fases ya que va desarrollándose mediante la dependencia, el mejoramiento, el comportamiento del personal y los sistemas de la organización
a. Fase deDesarrollo (Inicio): Pueden utilizarse criterios y técnicas administrativas aportadas por la teoría de la organización clásica, para el estudio de la estructura y los procesos de trabajo de la empresa; elaborando organogramas como cuadros de distribución del trabajo, departamentalización y delegación de tareas.
b. Fase de Desarrollo (Intermedia): En este nivel de actividad recurren las técnicas másavanzadas y complicadas para el desarrollo del comportamiento y la teoría moderna de la organización, así como los sistemas y los proyectos.
c. Fase de Desarrollo (Consolidación): Es la fase donde se hace más avanzado el desarrollo, recurriendo a teorías cuantitativas con la utilización de recursos matemáticos, operaciones, simulacros y procedimientos electrónicos de datos.


3. Origen de la...