ORGANIZACION Y METODOS










Instituto Universitario de Gerencia y Tecnología
IUGT- Caracas


TRABAJO: ORGANIZACIÓN Y METODOS

ALUMNO: KAHYL LANDAETA

CEDULA: 17.926.178

TELEFONO: 0424-280.43.34

PROFESOR: FLOR ARCAY

MATERIA: ORGANIZACIÓN Y METODOS

FECHA: 10/10/2014













INTRODUCCIONLos Estudios de Organización & Métodos son útiles para cualquier empresa, ya sea esta Industrial, comercial ó de servicios.
Esta actividad se realiza a través de propuestas que elaboran los Analistas de Organización & Métodos, después de haber realizado los estudios respectivos a los procedimientos que utiliza la empresa, tratando de buscar hacerlos más sencillos y efectivos.
Las propuestasdeberán ser analizadas por el nivel gerencial, y será allí en donde se decida si se ponen en práctica o si son denegadas. En la medida que la función de Organización & Métodos constituye un instrumento de cambio y mejoramiento, su ubicación dentro de la estructura orgánica de cualquier entidad o empresa, merece consideración seria y ponderada, por lo que existe diversidad de razones y opiniones paraubicarla en el más alto nivel de las Empresas.


















LA ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

La creación de las unidades de Organización y Métodos se vincula, a los esfuerzos de reorganización administrativa tendientes a racionalizar y hacer más eficiente el trabajo y al establecimiento del proceso de modernización administrativa que se inicia en 1965.
FUNCIONES
Elfuncionamiento del sistema de Organización y Métodos varía de acuerdo con el tipo de organización, dentro de la que se ubica y con las técnicas a ser utilizadas para lograr sus objetivos, como son el análisis, el diagnostico y el diseño organizacional.
Las funciones consisten en una orientación general en el conjunto de la administración" y se pueden destacar de la siguiente manera:
Estudiar yanalizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la dependencia. Esto significa analizar la estructura y procedimientos de la organización y proponer mejoras con el fin de obtener la mayor eficiencia de los procesos.
Adecuar la organización y las funciones en la dependencia a las que se trabaja. Según esto, deben desarrollarse actividades de investigación y clasificación de acuerdo alas bases jurídicas que le otorgan legitimidad a la administración de la dependencia.

Respecto con las funciones que deben desempeñar los sistemas de Organización y Métodos, se pueden distinguir tres fases de desarrollo administrativo"
1ª Fase de desarrollo
(inicial)
2ª Fase de desarrollo
(intermedia)
3ª Fase de desarrollo
(consolidación)
ANÁLISIS DE ESTRUCTURAS Y FUNCIONES
Teoría desistemas
Teoría cuantitativa
Distribución del trabajo
Desarrollo Organizacional
Ingeniería de sistemas
Elaboración de organigramas
Administración por proyectos
Informática
Diagramas de flujo
Administración estratégica
Modelos de simulación
ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO
Se dividen en estas fases ya que va desarrollándose mediante la dependencia, el mejoramiento, elcomportamiento del personal y los sistemas de la organización.
a. Fase de Desarrollo (Inicio):
Pueden utilizarse criterios y técnicas administrativas aportadas por la teoría de la organización clásica, para el estudio de la estructura, Elaborando organigramas y cuadros de flujo de trabajo.
b. Fase de Desarrollo (Intermedia):
En este nivel de actividad recurren las técnicas más avanzadas ycomplicadas para el desarrollo del comportamiento y la teoría moderna de la organización.
c. Fase de Desarrollo (Consolidación):
Es la fase donde se hace más avanzado el desarrollo, utilizando la tecnología y las teorías para el mantenimiento de las propuestas establecidas.
CAMPO DE TRABAJO Y CARACTERÍSTICAS DE PERSONAL
En las Organizaciones existen lineamientos fundamentales que marcan la ruta al...