Organizacion Y Metodos

Organigramas
Concepto de organigrama: Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas. Además es la que muestra la composición de las unidades administrativas que la integran, sus relaciones, niveles jerárquicos, canales formales de comunicación, líneas de autoridad, supervisión y asesoraría.
Objeto de organigrama: Es el instrumento idóneo paraplasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización.
Utilidad de organigrama:
* Proporciona una imagen formal de la organización
* Facilita el conocimiento de una organización, así como de sus relaciones de jerarquía y coordinación
* Representa un elemento técnico valioso para el análisis organizacional
* Constituye una fuente autorizada deconsulta
Criterios fundamentales para su preparación
* PRECISION: En el organigrama deben definirse con exactitud todas las unidades administrativas y sus interrelaciones.
* SENCILLEZ: Debe ser muy simple, para que se comprenda fácilmente. Para ello, se recomienda no complicarlo con trazos innecesarios o una nomenclatura compleja o poco clara.
* UNIFORMIDAD: Para facilitar suinterpretación conviene homogeneizar las líneas y figuras que se utilicen en su diseño.
* PRESENTACION: En gran medida, su funcionalidad depende de su formato y estructura: por ello, en su preparación deben considerarse criterios técnicos y de servicio, en función de su objetivo.
* VIGENCIA: Para conservar su vigencia el organigrama debe mantenerse actualizado. Cuando se elabora es recomendableque en el margen inferior derecho de la gráfica se anote el nombre de la unidad responsable de prepararlo y la fecha de autorización y actualización.
Clasificación
Los organigramas pueden clasificarse según cuatro grandes criterios:
* Por su naturaleza
* Por su ámbito
* Por su contenido
* Por su presentación
* Por su naturaleza
* Microadministrativos: Corresponden a unasola organización, y pueden referirse a ella en forma general o mencionar alguna de las áreas que la conforman.
* Macroadminitrativos: Contienen información de más de una organización
* Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especifico. Cabe señalar que el termino mesoadminstrativo corresponde a una convención utilizadanormalmente en el sector público, aunque también puede emplearse en el sector privado.
Por su ámbito
* Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel dedepartamento u oficina.
Por su contenido
* Integrales: Son representaciones de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Es conveniente anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes.
* Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipode organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general.
Por su presentación
* Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual serecomienda su empleo en los manuales de organización.
* Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan a l titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se estructuran por líneas dispuestas horizontalmente.
* Mixtos: Utilizan combinaciones verticales y horizontales para ampliar las...