Organizacion y Organizaciones

ORGANIZACIÓN Y ORGANIZACIONES

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
Por lo general, se comienza describiendo la estructura de una compañía, en particular su diagrama organizacional. El diagrama organizacional u organigrama muestra las posiciones o los puestos de la compañía y las formas en que están acomodados. Los conceptos fundamentales acerca de la estructura de la organización son la diferenciaciónvertical y horizontal, así como la integración

ESTRUCTURA VERTICAL
En el nivel más elemental, el buen funcionamiento de toda organización depende de su uso de la autoridad. La autoridad que deriva del puesto es, por lo general, el medio más importante para llevar una organización.

ESTRUCTURA FORMAL
La clase de nivel alto en una organización se divide en ciertas áreas como:

Mesa directivaChief Executive Officer (CEO)
Equipo directivo
Niveles jerárquicos

Entre las responsabilidades clave de este nivel directivo está la gobernabilidad corporativa, un término que describe las visiones generales de la compañía descritas por sus ejecutivos y por la mesa directiva. El segundo nivel más importante de la organización es la dirección media. En éste, los directores se encargan de plantas ydepartamentos. El nivel más bajo está compuesto de gerentes y trabajadores. Incluye a gerentes, gerentes de venta, supervisores y otros gerentes de departamentos, así como a empleados que les reportan directamente. Este nivel también se denomina el nivel operativo de la organización.

Tramo de control Es una característica importante de la estructura organizacional es el número de personas que seencuentran bajo la dirección de un director.
Delegación Conforme se observen las organizaciones y se reconozca que la autoridad se esparce en diferentes niveles con diferentes intervalos de control, la delegación se vuelve de suma importancia. De forma ideal, el “empowering”, o empoderamiento o facultamiento de los empleados para la toma de decisiones o de acciones, tiene como resultado unamejora en la responsabilidad del empleado.

Ventajas de la delegación
Enfoque a los directores en sus responsabilidades.
Otorga al subordinado un trabajo de mayor importancia
Oportunidad de desarrollar nuevas habilidades y potencial
Promoción a nuevos puestos.

DESCENTRALIZACION
La delegación de responsabilidades y de autoridad descentraliza la toma de decisiones. En una organización centralizadalas decisiones importantes se toman usualmente en la cima. En las organizaciones descentralizadas se toman más decisiones en niveles inferiores.

ESTRUCTURA HORIZONTAL
Conforme las tareas de las organizaciones incrementan su grado de complejidad, aquéllas deben subdividirse en unidades o departamentos. Como los departamentos de línea y de personal que son aquellos que se responsabilizan con losbienes o servicios primarios de la organización: fabrican, venden o proporcionan servicios al cliente. Los departamentos de staff son aquellos que proporcionan habilidades especializadas o profesionales que respaldan los departamentos de línea, como: investigación, cuestiones legales, contabilidad, relaciones públicas y recursos humanos. Los tres enfoques básicos de la departamentalización son elfuncional, el divisional y el de matriz.

En una organización funcional los trabajos están especializados y agrupados de acuerdo con las funciones de negocios y las habilidades que cada uno requiere: producción; mercadeo; recursos humanos; investigación y desarrollo; finanzas; contabilidad; etc.

Ventajas
Desventajas
Monitoreo interno eficiente
Conflictos internos
Capacitación especializada
Menorcalidad en cooperación y coordinación
Línea de comunicación sencilla

Rapidez y eficacia en toma de decisiones
Integración funcional nula

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La discusión sobre las debilidades de una estructura funcional lleva a la organización divisional. Las organizaciones pueden crear una estructura divisional de varias maneras: alrededor de productos, clientes o regiones geográficas. En la organización del...