organizacion y sistematizacion contable
Páginas: 44 (10791 palabras)
Publicado: 1 de febrero de 2014
CAPÍTULO II
ORGANIZACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN CONTABLE
2.1 Organización
2.1.1 Definición
La organización es un proceso encaminado a lograr un objetivo, es un proceso de estructurar o arreglar las partes que componen un organismo social. La organización relaciona entre sí las actividades necesarias y dispone quién debe desempeñarlas; es decir, une al personal en tareas interrelacionadas.Por otro lado, debemos saber en qué consiste ese trabajo para hacer que las personas realicen toda actividad coordinadamente, en forma efectiva, hacia el logro de los planes y objetivos específicos.
La acción de organizar trae como consecuencia una estructura que debe considerarse como un marco, que encierra e integra las diversas funciones, de acuerdo a un modelo diseñado por losadministradores, el cual sugiere arreglo y relación armónica.
Fijados y establecidos los objetivos y planes, se diseñan la estructura organizacional; integrados los recursos, constituida la directiva y con la información acertadamente distribuida, es cuando el proceso de control se vuelve imprescindible. Una vez que se inicia el trabajo, es necesario tener los medios para cerciorarse de que se efectúa enforma debida y que los resultados son satisfactorios.
Descrito lo anterior la organización se define como “la acción o efecto de organizar u organizarse, esto es, disposición, arreglo, orden; como parte del proceso administrativo es la etapa en la que se define la estructura organizacional, la forma de delegar facultades, el enfoque para manejar los recursos humanos, la cultura y el cambioorganizacional.” (16:4)
Mediante la organización, las empresas disponen sus medios, materiales y humanos, al tiempo que establecen reglas de conducta para alcanzar las metas propuestas bajo criterios de eficiencia.
2.1.2 Principios de Organización
Toda organización para que funcione adecuadamente, necesita ser estructurada para que sea eficiente y eficaz. La eficiencia está relacionada con losmedios, los métodos y las maneras de hacer las cosas, en hacerlas correctamente y de la mejor manera posible, la eficacia se relaciona con objetivos propuestos, e implica hacer lo que sea necesario o correcto para alcanzarlos.
“Para proporcionar eficacia y eficiencia, toda entidad necesita estructurarse de acuerdo con algunos principios fundamentales de la organización.”(1:10) Un principioconstituye una norma de uso que el administrador debe considerar en su trabajo, de manera que sea elástica y flexible, con el fin de atender todas las situaciones distintas a las que se enfrente.
Existen cinco principios fundamentales de organización:
a) Principio de la especialización
“Cuanto más se divide el trabajo, dedicando a cada empleado a una actividad más limitada y concreta, seobtiene mayor eficiencia y destreza.”(20:213) Toda organización se debe basar en la especialización de las personas y de los órganos, o sea en la división del trabajo para incrementar la cantidad y calidad del mismo.
b) Principio de la definición funcional
Este principio dice que para que no exista duda del trabajo de cada persona y la actividad de cada organismo deben definirse claramente porescrito, mediante el organigrama, la descripción de cargos y el manual de organización.
c) Principio de equivalencia de la autoridad y responsabilidad
Debe de precisarse el grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel jerárquico, estableciendo al mismo tiempo la autoridad correspondiente a aquella. La autoridad y responsabilidad atribuidas a cada persona u órgano deben sercorrespondientes y equivalentes entre sí. La autoridad se ejerce de arriba hacia abajo y la responsabilidad va en la misma línea, pero de abajo hacia arriba. La autoridad es poder dar órdenes y exigir obediencia y la responsabilidad significa el deber de rendir cuentas por lo hecho.
d) Principio de gradación
Este principio se refiere a las relaciones de autoridad entre jefes y subordinados...
ORGANIZACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN CONTABLE
2.1 Organización
2.1.1 Definición
La organización es un proceso encaminado a lograr un objetivo, es un proceso de estructurar o arreglar las partes que componen un organismo social. La organización relaciona entre sí las actividades necesarias y dispone quién debe desempeñarlas; es decir, une al personal en tareas interrelacionadas.Por otro lado, debemos saber en qué consiste ese trabajo para hacer que las personas realicen toda actividad coordinadamente, en forma efectiva, hacia el logro de los planes y objetivos específicos.
La acción de organizar trae como consecuencia una estructura que debe considerarse como un marco, que encierra e integra las diversas funciones, de acuerdo a un modelo diseñado por losadministradores, el cual sugiere arreglo y relación armónica.
Fijados y establecidos los objetivos y planes, se diseñan la estructura organizacional; integrados los recursos, constituida la directiva y con la información acertadamente distribuida, es cuando el proceso de control se vuelve imprescindible. Una vez que se inicia el trabajo, es necesario tener los medios para cerciorarse de que se efectúa enforma debida y que los resultados son satisfactorios.
Descrito lo anterior la organización se define como “la acción o efecto de organizar u organizarse, esto es, disposición, arreglo, orden; como parte del proceso administrativo es la etapa en la que se define la estructura organizacional, la forma de delegar facultades, el enfoque para manejar los recursos humanos, la cultura y el cambioorganizacional.” (16:4)
Mediante la organización, las empresas disponen sus medios, materiales y humanos, al tiempo que establecen reglas de conducta para alcanzar las metas propuestas bajo criterios de eficiencia.
2.1.2 Principios de Organización
Toda organización para que funcione adecuadamente, necesita ser estructurada para que sea eficiente y eficaz. La eficiencia está relacionada con losmedios, los métodos y las maneras de hacer las cosas, en hacerlas correctamente y de la mejor manera posible, la eficacia se relaciona con objetivos propuestos, e implica hacer lo que sea necesario o correcto para alcanzarlos.
“Para proporcionar eficacia y eficiencia, toda entidad necesita estructurarse de acuerdo con algunos principios fundamentales de la organización.”(1:10) Un principioconstituye una norma de uso que el administrador debe considerar en su trabajo, de manera que sea elástica y flexible, con el fin de atender todas las situaciones distintas a las que se enfrente.
Existen cinco principios fundamentales de organización:
a) Principio de la especialización
“Cuanto más se divide el trabajo, dedicando a cada empleado a una actividad más limitada y concreta, seobtiene mayor eficiencia y destreza.”(20:213) Toda organización se debe basar en la especialización de las personas y de los órganos, o sea en la división del trabajo para incrementar la cantidad y calidad del mismo.
b) Principio de la definición funcional
Este principio dice que para que no exista duda del trabajo de cada persona y la actividad de cada organismo deben definirse claramente porescrito, mediante el organigrama, la descripción de cargos y el manual de organización.
c) Principio de equivalencia de la autoridad y responsabilidad
Debe de precisarse el grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel jerárquico, estableciendo al mismo tiempo la autoridad correspondiente a aquella. La autoridad y responsabilidad atribuidas a cada persona u órgano deben sercorrespondientes y equivalentes entre sí. La autoridad se ejerce de arriba hacia abajo y la responsabilidad va en la misma línea, pero de abajo hacia arriba. La autoridad es poder dar órdenes y exigir obediencia y la responsabilidad significa el deber de rendir cuentas por lo hecho.
d) Principio de gradación
Este principio se refiere a las relaciones de autoridad entre jefes y subordinados...
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