Organizacion

UNIDAD I

LA ORGANIZACIÓN: CONCEPTOS, PRINCIPIOS Y LA DIVISION DEL TRABAJO.

INTRODUCCION

La organización, nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menoscostosa si se dispone de una estructura de organización.

Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho masefectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.

Este es un principio general, válido tanto en la administración de empresas como en cualquier institución.

Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsablepor determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.

CONCEPTO DE ORGANIZACION

Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valersede este medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

• Es de carácter continuo (expansión, contracción, nuevos productos).

• Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.

• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con el mínimo de esfuerzos.

•Evita lentitud e ineficiencia.

• Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
• La estructura debe reflejar los objetivos y planes de la empresa, la autoridad y su ambiente. 

LA ORGANIZACIÓN Y LA ADMINISTRACION, SU ENFOQUE TRIDIMENSIONAL

1.- Organización lineal

Es la estructura más simple y más antigua, está basada en laorganización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica medieval.

Características de la organización lineal

• Posee el principio de autoridad lineal o principio esencial (tiene una jerarquización de la autoridad en la cual los superiores son obedecidos por sus respectivos subalternos), muy defendida por Fayol en su teoría clásica de la administración.

• Tiene Líneas formalesde comunicación, únicamente se comunican los órganos o cargos entre sí a través de las líneas presentes del organigrama excepto los situados en la cima del mismo.

• Centralizar las decisiones, une al órgano o cargo subordinado con su superior, y así sucesivamente hasta la cúpula de la organización

Ventajas de la organización lineal

• Estructura sencilla y de fácil compresión.• Delimitación nítida y clara de las responsabilidades de los órganos o cargos involucrados.

• Facilidad de implantación.

• Estabilidad considerable.

• Es el tipo de organización más indicado para pequeñas empresas.

Desventajas de la organización lineal

• La estabilidad y la constancia de las relaciones formales pueden conducir a la rigidez y a la inflexibilidadde la organización lineal.

• No se responde de manera adecuada a los cambios rápidos y constantes de la sociedad moderna.

• Esta basada en la dirección única y directa, puede volverse autoritaria.

• Enfatiza en la función de jefatura y de mando y la exagera, pues supone la existencia de jefes capaces de hacerlo y saberlo todo.

• la unidad de mando hace del jefe un...