Organizacion

CAPÍTULO I:
LA ORGANIZACIÓN EN LA EMPRESA

1.1 LA ORGANIZACIÓN EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

El proceso administrativo moderno tiene sus raíces históricas en los ingenieros y empresarios empíricos del siglo XIX. Apellidos como Taylor, Fayol y Gilberth son parte de la formación de los administradores de empresa actuales.

Durante el desarrollo de sus trabajos muchos de ellos encontraronlos principios administrativos que son la base de las organizaciones de hoy. Taylor procuró la máxima eficiencia, los Gilbreth estudiaron los tiempos y los movimientos; en particular Henri Fayol estudió la división del trabajo. Y sus aportaciones a la teoría de la organización se podrán ver más adelante.

“El proceso administrativo en su visión actual tiene entonces fases y etapas. Las fasesson la estática y dinámica. Mientras que las fases son la planeación, la organización, la ejecución y el control.”[1] De manera muy breve tratan de lo siguiente:
• La planeación para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.
• La organización para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones de autoridad.
•La ejecución por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
• El control de las actividades para que se conformen con los planes.

El cumplimiento de cada una de estas etapas le permite a las empresas operar con apego a las normas administrativas. En principio, todas las empresas y personas planean lo que van a realizar, los momentospara hacerlo y hasta los recursos con los que cuentan.

En ocasiones la planeación no se realiza de acuerdo a reglas y normas administrativas generalmente aceptadas. Cuando esto ocurre las empresas sufren muchos desvíos y pierden prácticamente el rumbo. En un ambiente como el actual, la planeación administrativa no sólo es necesaria, sino que se han dado pasos hacia la planeación a largoplazo o estratégica. “Este tipo de planeación prevé los entornos y escenarios a futuro de la organización, haciendo un análisis de fortalezas y debilidades de la empresa, para enfrentar su ambiente cambiante con la mayor eficacia posible.”[2]
La organización, que es la que distribuye las funciones y las actividades; junto con ello determina las relaciones de autoridad. Éstas se refieren ala capacidad de mandar de unos sobre otros y establecen la jerarquía dentro de las empresas.

La organización es la que adjudica las funciones de las personas y les da tareas a realizar por cada una de estas funciones. Por ejemplo, una función es la supervisión dentro de la empresa. Por lo tanto, el supervisor tendrá que verificar la entrada y salida de los empleados que estén bajo suresponsabilidad. Tendrá que llevar un registro de sus actividades y los tiempos que están utilizando para alcanzar las metas.

“De igual manera las relaciones de autoridad se definen en esta etapa del proceso administrativo. La jerarquía y las jefaturas se identifican en este punto con lo que se delimita quien manda y quien obedece. Lo que condiciona determinantemente cómo se llevarán a cabolas actividades en la empresa.”[3]

La ejecución es la que principalmente ejercen los administradores, quienes se encargan de verificar que todos los empleados de la empresa cumplan con las actividades que les correspondan, contribuyan al logro de los objetivos institucionales y la empresa pueda considerarse productiva. Es aquí donde se determinan las estrategias de trabajo y se practicanlos estilos gerenciales.

Finalmente, el control, que se encarga de verificar que se cumpla con lo planeado, con base en los recursos y los tiempos con que la empresa lo determinó.

“Así pues después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hayan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo...