Organizacion

ENSAYO DE ORGANIZACION.
DISEÑO DE ORGANIZACIÓN DE ALTO RENDIMIENTO

En el libro, la autora da un aspecto completo y puntualizado del diseño de organización de alto rendimiento, en el cual nos muestra las diferentes técnicas para realizar un diseño de organización y así transformar las instituciones en organizaciones de alto rendimiento y lograr los objetivos fijados.
1. ORGANIZACIÓN.Es el establecer métodos y aplicar técnicas que simplifiquen el trabajo, permitiendo una óptima coordinación de los recursos y las actividades.
Estructura que debe existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos para lograr una máxima eficiencia.
Coordinación de las actividades de todos los integrantes, para obtener el máximo aprovechamiento de loselementos materiales, técnicos y humanos.
a) PRINCIPIOS.
1. Unidad organizacional: Lo primero en la organización es simplificar, y esto se logra si hay una estructura, función, proceso y procedimientos para así lograr una misión organizacional; y esto debe estar relacionado con los objetivos, misión y visión de la empresa.
2. Especialización: El trabajo debe limitarse a la ejecución de una solaactividad, pues quien lo desarrollo tendrá mayor destreza y será más eficiente, y así se obtendrán mejores resultados.
3. Jerarquía: Es necesario definir y delimitar los niveles de autoridad para que la información fluya sin interrupciones.
4. Paridad de responsabilidad y autoridad: esta deben ir a la par, ya que si solo se da autoridad o responsabilidad, no se obtendrán los resultadosesperados.
5. Unidad de mando: Se debe asignar un solo jefe en cada área, para que los subordinados sólo se reporten con él y así evitar fugas de responsabilidad.
6. Difusión: Toda la información implantada en una empresa debe darse a conocer a todos los involucrados para que todos los procedimientos se conozcan y se realicen.
7. Amplitud o tramo de control: Existe un de personal que debe reportarse aun jefe, de 5 a 6 áreas o subordinados, para así asegurarla eficiencia tanto de la supervisión como de las funciones.
8. Coordinación: La empresa es un sistema que requiere que todas sus partes funcionen sincronizadas y en armonía, para alcanzar los objetivos.
9. Mejora continua: Es necesario ajustar la estructura a los cambios que se dan en el entorno interno y externo, así como realizar lasmodificaciones y ajustes necesarios.
b) IMPORTANCIA.
Porque es de carácter continuo, ya que la empresa está sujeta a cambios.
Proporciona métodos para un desempeño eficiente y con un mínimo esfuerzo.
Evita ineficiencia y lentitud, por lo que se reducen costos e incrementa productividad.
Elimina duplicidades.
c) ORGANIZACIONES DE ALTO RENDIMIENTO.
Facilita la satisfacción de clientesinternos y externos, disminuye costos, da valor agregado, genera competitividad y estabilidad.

2. EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN.
a) DIVISIÓN DEL TRABAJO: clasificación y delimitación de actividades por medio de la departamentalización y la descripción de las funciones.
1. Departamentalización: Es la división y agrupamiento por unidades específicas con base en su similitud, y consta de 7 etapas: 1.Lista de funciones de la empresa, 2. Agrupar las similares, 3. Clasificar por jerarquías, 4. Definir actividades por áreas, 5. Determinar relaciones de autoridad y responsabilidad entre funciones, áreas y actividades, 6. Definir líneas de comunicación e interrelación, y 7. Tamaño y función debe ser acorde con el tamaño y necesidades específicas y de las funciones a desempeñar.
Tipos dedepartamentalización:
1. Funcional: reúne actividades análogas para lograr especialización y mayor eficiencia del personal.
2. Por productos: es en base a productos o grupos de productos relacionados entre sí.
3. Geográfica: se usa cunado las actividades se realizan en sectores físicamente alejados; principalmente en ventas.
4. Clientes: por medio de departamentos para poder servir a diferentes clientes....