Organizacion

1. CONCEPTOS Y FACTORES DE OGANIZACIÓN

Al referirnos a la administración. Primero que nada, definimos el que hacer y a esta la llamamos Planificación.
Una vez definido el que hacer, se plantea el problema de cómo hacer, que elementos y condiciones son necesarios para obtener el resultado propuesto y como se deben cambiar entre si estos elementos para conseguir dicho resultado de un modoeficiente. A esta etapa se la denomina organización.
La organización es el proceso de determinar las actividades y cargos necesarios dentro de la empresa, distribuyéndolos de acuerdo con las mejores relaciones funcionales, definiendo claramente la autoridad, responsabilidad y deberes de cada uno y asignándolos a individuos para que el esfuerzo global disponible pueda ser aplicado y coordinadoeficientemente. La organización provee los elementos humanos y materiales necesarios para el educado funcionamiento de la empresa.
2. Factores

a) Estrategia: Se determina el objetivo que de acuerdo a la estrategia van cambiando en función de un entorno esencialmente dinámico. Ello implica que si la organización es un medio para implementar los planes, también ha de adaptarse a estas metascambiantes.
b) Tecnología: por mucho que las organizaciones han debido adaptarse y reorientarse, privilegiando la comercialización de sus productos, la tecnología del proceso productivo siempre jugara un rol destacado en la definición de la estructura organizativa.
c) Estabilidad: la estabilidad del medio ambiente es otro factor que contribuyen a una mayor solidez de la organización, haciéndola menospermeable y menos sofisticada, en la medida que las metas u objetivos gozaran también de un menor ritmo de cambios.

3. ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN

a) Determinación del objetivo: Supone el planeamiento como etapa previa y fundamental.
b) División del trabajo global en operaciones parciales: se formula un conjunto de actividades o trabajos necesarios de realizar para cumplir los objetivos.
c)Agrupación de las operaciones parciales en unidades administrativas: se conoce como departamentalización. Se define las actividades y operaciones y se agrupan en las unidades de trabajo y centro de operaciones, dependiendo del objetivo que se hayan fijado.

4. ORGANIZACIÓN FORMAL

Una de las preocupaciones fundamentales fue la organización, lo que provoco la formulación de una teoría formal deorganización, cuyos postulados esenciales, Taylor y Fayol. Pueden sintetizarse en una sobrevalorización del cargo respecto de la persona que lo ocupa.

5. Organigramas

Es un grafico o esquema, en la que se representa los diversos cargos, que revisten importancia, porque definen las relaciones de autoridad y de poder dentro de la organización.

6. ORGANIZACIÓN INFORMAL

Esto puededeberse a que el esquema mismo encierra fallas y defectos que podrían superarse, pero, fundamentalmente, se debe a que la organización está compuesta de seres humanos que poseen diferencias de personalidad individual y colectiva, a tal extremo importantes, que ese solo hecho altera y hasta puede destruir el mejor esquema organizativo.

7. PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN

Se anuncian algunos principios,en términos de consignas generales, que pueden ser útiles de tener presentes al momento de organizar. Algunos los llaman, principios de administración, ya que tiene relación con todo el proceso administrativo y en forma muy particular con la función dirección, planificación y el control, según veremos.
a) División del trabajo: Todo supervisor, empresario debe ocupar un cargo formado por tareashomogéneas o afines, de manera que la persona que desempeña ese cargo pueda especializarse en un trabajo que posee características definidas.
b) Jerarquía: Este principio puede exponerse a través de tres preceptos que dicen relación con la autoridad jerárquica:
- Cadena de mando.
- Unidad de mando.
- Ámbito de control.
c) Descentralización: Todo supervisor debe recibir autoridad en igual...