organizacion

ORGANIZACIÓN DEFINICIONES:
Organizar es el proceso de asignar derechos y obligaciones y coordinar los esfuerzos del personal en la obtención de los objetivos de la organización. Este proceso presenta por tanto, dos facetas: establecerla estructura y coordinar. Una vez identificados los objetivos y la estructura durante la planificación, la organización debe determinar quién va a ser que cosa ycómo va a hacer lo coordinación dentro y entre los departamentos de la misma.
Según Guillermo Gómez es: “La estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr máxima eficiencia en la realización de planes y objetivos señalados con anterioridad”.
Stoner y otros opinanque organización: “Son dos personas o más que trabajan juntas, de manera estructurada, para alcanzar una meta o una serie de metas específicas”.
“Organizar es ordenar y agrupar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que entre dichasunidades deben existir. “
Isaac Guzmán Valdivia
CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Autoridad lineal y única: Es la autoridad del superior sobre los subordinados. Cada subordinado se reporta solamente a su superior, tiene un solo jefe y no recibe órdenes de ningún otro.
Líneas formales de comunicación: La comunicación se establece a través de las líneas existentes en el organigrama. Cada superiorcentraliza las comunicaciones en línea ascendente de los subordinados.
Centralización de las decisiones: su característica es el desdoblamiento y convergencia de la autoridad hacia la cúspide de la organización. Solo existe una autoridad suprema que centraliza todas las decisiones y controla la organización.
Complejidad: Es el crecimiento vertical que consiste en agregar departamentos o nivelesjerárquicos, u horizontal que es cuando se agregan unidades de negocio a una organización.
Anonimato: Significa que una tarea debe ser llevada a cabo sin importar las características de quien la elabora.
Puesto: Unidad impersonal de Trabajo. La organización.
Rutinas Estandarizadas: Todas sus actividades se basan en Procedimientos y Programas que son pasos secuénciales. La diferencia entreProcedimientos y programas, es la asignación de Tiempos.
Estructuras Especializadas: Todo aquello que le da formalidad a la organización, ya que su cumplimiento es generalizado.
Niveles Jerárquicos: Distintos escalones en una organización. Asignación de Funciones y actividades. Es general de un Puesto. Denominación de Puestos. Asignar un nombre al puesto ocupado.
Lineamientos: Son las reglas que sonimpositivas, políticas que son lineamientos generales de la Organización. Líneas de Autoridad y Comunicación. Delimita el tipo de relación entre los puestos y sistemas de organización.
ELEMENTOS DE UNA ORGANIZACIÓN.
Grupo humano.
Recursos: materiales e inmateriales.
Fines y objetivos por alcanzar: generales y específicos.
La Imagen Objetiva: Es la determinación de los estados positivos ydeseados que la organización haya puesto en sus planes, aspirando alcanzar a partir de una situación negativa o problemática específica, un escenario lo más deseable, y congruente posible.
La comunicación: Se constituye así en el eje estratégico de las organizaciones, ya que no existe transacción sin comunicación. Toda organización debe llevar a cabo una política proactiva de comunicación, porque esa partir de eso que se construye el prestigio o reputación de una marca, empresa, producto, servicio, negocio o persona ; La buena o mala imagen que el público o cliente tenga de una organización depende en gran medida a la correcta difusión que se haga de ella a través de los medios de comunicación y de la imagen que sus clientes internos y externos transmitan. Un comentario positivo de un...