organizacion

Informe organización de oficina:
Conceptos
Y organización

Conceptos:

* organizar: planificar y estructurar una situación predeterminada con el fin de llevarla a cabo de la manera más prolija y expedita posible, facilitando el orden y la tranquilidad necesaria para la actividad dicha.

*Equipo de trabajo: Un equipo de trabajo es un grupo de personas organizadas, que trabajan juntas paralograr una meta.
Un equipo de trabajo pretende alcanzar unas metas comunes. El equipo se forma con la convicción de que las metas propuestas pueden ser conseguidas poniendo en juego los conocimientos, capacidades, habilidades, información y, en general, las competencias, de las distintas personas que lo integran. El término que se asocia con esta combinación de conocimientos, talentos yhabilidades de los miembros del equipo en un esfuerzo común

*Planificar: significa Elaborar un plan general, detallado y generalmente de gran amplitud, para la consecución de un fin o una actividad determinada, que avale las metas de la empresa.

*ejecutar: significa hacer uso de los recursos que se tienen, con el fin determinado de un equipo de personas.

*clasificar: significa disponer por unorden de grupos o clases, así se facilita la actividad del entorno laboral.

*recepción: sector encargado de recibir informacion, documentos, noticias o cualquier información relevante para con la empresa susodicha.

*distribución: es el reparto de cualquier instrumento o información, basados en un criterio predispuesto.

*respaldar: proteger y garantizar la permanencia de un archivo necesariopara las acciones actuales y futuras.

*dotar: equipar a una cosa o persona de una característica que lo mejore en comparación a un estado anterior.

*abastecer: proveer al alguien algo de aquello que necesita para continuar normalmente sus funciones.

*Recopilar: recoger diversos elementos utilizando un criterio que les conceda cierta unidad necesaria.

*seleccionar: elegir o escoger apersonas o cosas con respecto a los demás de su especie por considerarlas las mas idóneas.

*identificar: reconocer la identidad de algo o alguien con respecto a sus semejantes cercanos.

*sintetizar: resumir, enseñar o exponer algo limitándose a sus notas esenciales, para que sea más simple su entendimiento.

*Resumen: exposición breve de lo más importante de una materia, extraído desde unainformación más general antes prevista.

Organizar

Dirección: Dirigir implica mandar; influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. Es una actividad muy concreta ya que requiere trabajar directamente con la gente. Al establecer la atmósfera adecuada, los administradores contribuyen a que los empleados den lo mejor de sí. Las relaciones y el tiempo son aspectosfundamentales

Esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia del administrador en la realización de los planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la comunicación, la supervisión y la motivación.

Los elementos del concepto son:

• Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.

• Motivación.

• Guía o conducción de los esfuerzos delos subordinados.

• Comunicación.

• Supervisión.

• Alcanzar las metas de la organización.
Organización
Es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
Organizar es agrupar y ordenar lasactividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir.
Estructura de relaciones entre personas, trabajo y recursos.
Es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de...