Organizacion

La administración

La Administración, en su accesión técnica, es la organización y dirección de Recursos Humanos y materiales para lograr los fines propuestos, tanto en el Sector Público como el Sector Privado, mediante la utilización de un conjunto de procesos.

La administración brinda el éxito a cualquier organismo social ya que estos dependen directa o indirectamente de esta, porquenecesitan administrar debidamente los recursos humanos y materiales que poseen. o Una adecuada administración hace que se mejore el nivel de productividad.

Con la universalidad de la administración se demuestra que ésta es imprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquier organismo social.

Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para lograr mayorrapidez y efectividad.
La productividad y eficiencia de cualquier empresa están en relación directa con la aplicación de una buena administración.
A través de los principios de administración se contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos.
La Planificación

Alplanificar las distintas actividades de la empresa, es necesario, primordialmente, estudiar su situación actual, la respuesta del mercado de que se dirige, el crecimiento y desarrollo que ha alcanzado y las oportunidades que el medio le ofrece.
Los aspectos fundamentales de un proceso de planeación son :
• Fijar objetivos y metas posibles de alcanzar;
• Determinar cuales son lasactividades necesarias para llegar a cumplir con los objetivos;
• Identificar cuales son los medios necesarios para llevar a cabo las actividades previamente definidas;
• Ubicar en el tiempo, las distintas actividades programadas.
• Asignar a cada miembro del equipo de trabajo, responsabilidades específicas para cada actividad a desarrollar.
La planificación define una dirección, sereduce el impacto del cambio, se minimiza el desperdicio y se establecen los criterios utilizados para controlar.
Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos aptos para alcanzarlos.
Se puede ver a la planeación como la función principal de la administración.
Lo mejor sería pensar en la planeación como la locomotora que conduce un tren de actividadesorganizativas, de liderazgo y de control.

Sin planes, los administradores no pueden saber cómo organizar a la gente y los recursos; puede que no tengan ni siquiera la idea clara de qué es lo que necesitan organizar. Sin un plano, no pueden dirigir con confianza o esperar que otros los sigan. Y sin un plan, los administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr sus metas ode saber cuándo y dónde se están desviando de su camino. El control se convierte en un ejercicio fútil. Con frecuencia, los planes erróneos afectan la salud de toda la organización.

 Técnicas en la Administración
Dentro de las más conocidas e importantes técnicas tenemos:
·            Reclutamiento y Selección  de Personal
·            Formulación, Coordinación y Revisión de las Políticasde Personal
·            Técnicas de Introducción del Personal
·            Asesoramiento en la Capacitación y Adiestramiento del Colaborador
·            Técnicas y Programas de Desarrollo de Ejecutivos
·           Análisis y Descripción de Puestos
·            Valuación de Puestos
·            Calificación de Méritos
·            Prestaciones laborales
·           Cálculo yElaboración de Planillas
·           Sistema de Incentivos de Cantidad, Calidad, Ahorro
·            Asesoramiento a Jefes  en los problemas de Personal
·            Controles de Personal e índices de rotación, seguridad , movilidad
·            Entrevistas Diversas de Personal
·            Auditoria   de Personal
·            Sistemas de Sugerencias: forma de solicitarlas y premiarlas...