Organizacion

CONCEPTO.
La palabra organización tiene tres opciones: una etimológica que proviene del griego órganon que significa instrumento; la organización de la empresa lo que la estructura o a un edificio en construcción la relación que debe existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de una organismo social.
IMPORTANCIA.
1.- es de carácter económico;jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes, lo que obviamente redunda la necesidad de efectuar cambios a la organización.
2.- Se establece la mejor manera de lograr los objetivos.
3.- Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente con un mínimo esfuerzo.
4.- Evita la lentitud eincrementa la productividad.
5.- Elimina la duplicidad de esfuerzos.
PRINCIPIOS.
Del objetivo debe relacionarse con propósitos de la empresa. La finalidad primordial de la organización es promover la eficiencia, simplifica el trabajo y no complicarlo.
Especialización. El trabajo se realizara más fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadassu eficiencia y destreza.
Jerarquía. Establece centros de autoridad desde el más alto ejecutivo hasta el más bajo.
Prioridad de autoridad y responsabilidad. A cada grupo de responsabilidad conferido debe corresponder al grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad no tiene objeto ser responsable a una persona por determinado trabajo si no se leotorga la autoridad necesaria para poder realizarlo.
Unidad de mando debe asignarse un solo jefe el hecho de que un empleado reciba órdenes de uno o más jefes solo ocasionara confusión e ineficiencia.
Difusión debe publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con la misma.
Amplitud o tramo decontrol. Sus subordinados deben informar a un ejecutivo, de tal manera que pueda realizar todas sus funciones eficientemente.
De la coordinación. El equilibrio adecuado de todas las funciones de la empresa, ya que cualquier fuente de eficiencia puede causar serios problemas; la estructura organizacional debe proporcionar la armonía.
Continuidad. Alguien debe tener asignadola responsabilidad de observar la estructura organizacional y seguir los ajustes y modificaciones necesarios.
ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN.
División del trabajo.
Para dividir el trabajo hay que seguir una secuencia que abarque las siguientes etapas:
Jerarquización: es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.
Coordinación.La coordinación nace de la necesidad de de sincronizar y organizar los esfuerzos para realizar eficientemente una tarea.
La importancia de la coordinación, como ya se estudio, se fundamenta en un principio de organización, puede ejemplificarse, de una manera sencilla: si en un equipo de futbol no se organiza para realizar estrategias perderá el partido en cambio si hay organizar ycomunicación esto los llevara al éxito.
TIPOLOGIA DE LA ORGANIZACIÓN.
Se refiere a los distintos tipos, sistemas o modelos de estructuras organizacionales que se pueden implantar en una organización social.
Organización lineal o militar.
Se le conoce como organización lineal o militar por que, precisamente, se utilizan en instituciones militares, siendo aconsejables también en aplicación enpequeñas empresa. La actividad y la responsabilidad se transmiten enteramente por una línea.
Ejemplo: Si el gerente general quiere transmitirle un mensaje a los empleados a través del supervisor este debe conferirle la suficiente autoridad para que le hagan caso.
Organización funcional o Taylor.
La organización funcional consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de...