organizacion

ORGANIZACIÓN
La organización es un conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no.Marisol MartínezLa organización es "la acción y el efecto de articular, disponer y hacer operativos un conjunto de medios, factores o elementos para la consecución de un fin concreto”.Simón Andrade Espinoza
La organización "cuando es utilizada como sustantivo, implica la estructura dentro de la cual, las personas son asignadas a posiciones y su trabajo es coordinado para realizar planes y alcanzar metas".American Marketing
La "organización consiste en ensamblar y coordinar los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, que son necesarios para lograr las metas, y en actividades que incluyan atraer a gente a la organización, especificar las responsabilidades del puesto, agrupar tareas en unidades de trabajo, dirigir y distribuir recursos y crear condiciones para que las personas ylas cosas funcionen para alcanzar el máximo éxito"Adriaenséns
IMPORTANCIA
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son los siguientes:
Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión contracción, nuevos productos, etc.) lo que obviamente redunda en las necesidadesde efectuar cambios en la organización.
Es un medio que a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
Suministrar los métodos para que se puedan desempeñar las actividades, eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementado la productividad.
Reduce o elimina laduplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
PRINCIPIOS
Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organización racional, se encuentran íntimamente relacionados son:
1. Del objetivo: toda y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. Es decir, la existencia deun puesto solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos. Este principio a primera vista parece obvio; sin embargo, la realidad muestra que muchas veces se crean puestos con las consecuente implicación de costos y esfuerzos inútiles, que en nada contribuyen a lograr los objetivos, si no que, al contrario solo ocasionan gastos innecesarios no hay que confundir a los sistemasorganizacionales con sistemas burocráticos o de papeleo excesivo.
2. Especialización: este principio fue establecido por Adam Smith hace 200 años; afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad. El trabajo se realizara másfácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. Mientras mas específicos ymenor sea el campo de acción de un individuo mayor será su eficiencia y destreza.
3. Jerarquía:es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en la línea clara e ininterrumpida, entre el mas alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo.
4. Paridad de autoridad y responsabilidad: acada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objetivo hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo. De la misma manera que resulta absurdo conceder autoridad para realizar una función a un empleado si no se le hace responsable por los...