Organizacion

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CHIHUAHUA

ORGANIZACION

Como consecuencia de que el hombre vive en sociedad se ha visto la
necesidad de dividir el trabajo entre sus diferentes miembros, lo que ha hecho
posible la especialización con el consiguiente aumento de la productividad, la
consecución de una mayor calidad de los productos obtenidos y a un menor coste.
En una empresa las operacionesprecisas para la obtención del producto son
numerosas y se necesitan personas especializadas para diferentes tareas, que
deberán ser coordinadas para que cada uno de ellos cumpla con una actividad
diferente y pueda llegar así a una finalidad que es la obtención del producto. Si
cada empleado tuviese que realizar él sólo todas las operaciones, la producción se
vería reducida. Por todo ello, podemosafirmar que la división del trabajo es la
razón misma de la organización, ya que en toda actividad productiva que no sea
individual se necesita un determinado grado de organización que distribuya las
distintas tareas entre los trabajadores.
En este tema vamos a abordar los distintos elementos que estructuran
Organización es la combinación de los medios técnicos, humanos y
financieros quecomponen la empresa: edificios, máquinas, materiales, personas…,
en función de la consecución de un fin, según las distintas interrelaciones y
dependencias de los elementos que lo constituyen.
Para alcanzar los objetivos es necesario estructurar la organización
adecuándola a esos objetivos y a la situación en las condiciones específicas en que
se encuentre.
A partir de ahora, sólo nosreferiremos a la relación que guardan las
actividades de los hombres que trabajan en la empresa.
El primer paso en la organización de la empresa será la definición o
descripción de los puestos de trabajo, así como la asignación de responsabilidades
y posteriormente tendrá lugar el establecimiento de las relaciones de autoridad y
coordinación, mediante la determinación de los niveles de jerarquía oescalas de
autoridad que es lo que se llama estructura
P.-NIVELES DE ORGANIZACIÓN
Podemos distinguir la existencia de diferentes niveles de organización según
la dimensión de la empresa y según el ámbito de supervisión de suordinados que
pueda controlar el jefe. Si ésta es pequeña y tiene pocos empleados podrán ser
dirigidos por un solo jefe. Si la empresa va creciendo y teniendo mástrabajadores
se tendrán que ir constituyendo mandos intermedios, que irán aumentando
conforme se incrementa el número de subordinados.
Los grupos de personas comprendidas en este triángulo pueden estar
entrelazadas entre sí de distintas formas lo que da lugar a distintas estructuras.
Cuando la tarea a ejecutar se realiza por una sola persona no se presentan
problemas, pero si se exige la participaciónde varias personas es necesario
organizarla.
Con este sistema de relaciones se pretende que:
a) Cada individuo conozca lo que hacen los demás.
b) Conocer sus funciones y sus obligaciones en el proceso de trabajo.
c) Tener una información de todas las actividades que se desarrollan en el
trabajo, con el fin de dar al trabajador una visión más clara y de
conjunto que facilite la comprensióndel objetivo final de la empresa.
Dentro del sistema deben existir:
a) Unas reglas de trabajo.
b) Una política de trabajo.
Ambas estarán implícitas o bien se pueden plasmar en un documento
escrito.
c) Unos manuales de instrucción y capacitación.
d) Una cultura de la empresa, es decir, un conjunto de costumbres y
maneras de actuar que de forma explícita o implícita están guiando ycondicionando las decisiones de la empresa.
Todo ello marcará la estrategia a seguir.
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
Son pautas con fines orientativos para la dirección de la empresa. Es
necesario tener en cuenta estos principios antes de hacer la elección de una
estructura.
Entre muchos principios que podríamos citar destacamos los siguientes:
1) Definición de objetivos de la empresa.
2) Unidad de...