Organizacion

Unidad 5. Organización
Objetivo: Planteara los lineamientos para organizar las estructuras organizacionales.
Comprenderá la administración de recursos humanos.

5.1 Conceptos básicos

Cuando la empresa ha establecido lo que se quiere hacer y lograr, a través de objetivos y metas, es necesario que determine como lo va a realizar, de qué manera lo va a llevar a cabo. Para ello, la empresanecesita coordinar las diversas actividades y recursos con los que cuenta, a esto se le llama organización.

La organización no es más que unir todas las actividades que tiene un negocio para alcanzar las metas, asignar un responsable a cada una y coordinar toda la estructura de la empresa.
Entre sus principales elementos del concepto se encuentran:

1. Estructura. El negocio establece unmarco fundamental, en el cual deberá operar el grupo social. Asimismo, establece las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
2. Sistematización. Todos los recursos y actividades de la empresa deben coordinarse con el fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
3. Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. Se trata de dividir y asignarfunciones por cada unidad de negocio y por cada persona responsable.
4. Jerarquía. En una estructura organizacional se debe establecer niveles de autoridad y responsabilidad.

5.2 Lineamientos para organizar

Se debe considerar algunos lineamientos en términos de organización:

1. Se debe tener cuidado del impacto del cambio en la gente, también como de la estructura. Cuando laorganización cambia su estrategia o plan, las políticas, los programas y procedimientos podrían ser afectados. Por eso, los cambios deberían ser hechos dentro de todas las áreas de la organización. Además, la empresa podría involucrar a su gente en cualquier cambio, para que ellos entiendan su impacto y como los afectaría. En consecuencia, ellos estarían más comprometidos para hacer de los cambios, un éxito.2. Conservar la estructura sencilla y de soporte, ayuda a la organización a evitar sobrecargas a la gente o grupos de trabajo con sus tareas y responsabilidades cotidianas. Desarrollar muchos niveles estaría fuera de control y revisión. Los directivos deben estar más enfocados a motivar y orientar a la gente para la obtención de resultados y puedan obtener una supervisión efectiva.
3. Unavez que la estructura ha sido desarrollada, se debe pedir a los trabajadores que se adapten a los cambios tan pronto como sea posible y ver a la nueva estructura como una necesidad de mejora y nunca como una burocracia.
4. Una persona no puede tener dos jefes y reportarle a los dos. Este principio es conocido como unidad de mando. Sobre todo cuando la organización crece en tamaño ycomplejidad, es muy difícil trabajar para muchas personas, por eso la importancia de definir responsabilidades y el rango de autoridad a seguir por cada subordinado.
5. La organización debe escribir toda una descripción sobre el trabajo. Este principio se conoce como la definición de funciones. Se debe incluir una detallada, pero especifica función, responsabilidad y autoridad por cada puesto en laempresa.

5.3. Estructuras organizacionales

Agrupando a la gente y las actividades que desarrollan hacia unidades de trabajo funcionales para lograr los objetivos de la empresa, de una manera efectiva y eficiente, se le conoce como departamentalización. Las formas básicas de departamentalización son por funciones, procesos, producto, mercado, cliente, área geográfica y por proyecto. Enalgunas empresas combinan estas formas de estructura, como a continuación se analizara.

Estructura Funcional

El método más común para agrupar las diferentes actividades en la organización, es por funciones especializadas, tal como mercadotecnia, sistemas, finanzas o producción. La organización funcional consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada...