ORGANIZACION











Contenido











INTRODUCCIÓN














OBJETIVO DEL MANUAL

Crear un instrumento que de a conocer el procedimiento que se lleva a cabo en la entrada, almacenamiento y salida de mercancías para presentarlo de forma ordenada, para que el lector sepa interpretarlo de manera que lo realice correctamente, con la finalidad de informar,controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo, evitar su alteración, simplificar las responsabilidades y facilitar las labores del propietario para que sepa que se están realizando correctamente así como coordinar actividades y mejorar el sistema de los procedimientos de la empresa.
OBJETIVOS ESPECIFÍCOS
Ofrecer al propietario una guía descriptiva de la secuencia a seguir en el proceso.Registrar y controlar los bienes y materiales adquiridos por el organismo mediante el formato de entrada de almacén.

Mejorar y hacer eficiente el registro de entradas, almacenamiento y salida de mercancías de esta abarrotera, distribuyendo las tareas y responsabilidades a cada posible colaborador dentro de la organización.

Describir de manera entendible el procedimiento de ventas para que nosufra ninguna alteración y se realice de manera correcta.









ALCANCE DEL MANUAL

Es aplicable al personal que este vinculado con la responsabilidad de llevar a cabo la recepción, registro, almacenamiento y salida de bienes que ingresen a la empresa.



















POLITÍCAS Y NORMAS DE USO


El manual será de uso exclusivo para personal que labore en laempresa.
El dueño y los trabajadores serán responsables de cumplir y hacer cumplir este procedimiento.
Los procedimientos establecidos se llevaran acabo al pie de la letra, sin excepción de algún punto de los procedimientos.
El manual no puede ser extraído de la empresa.
El manual será responsabilidad del personal que en ese momento lo tenga.
Cada año se hará una revisión para realizar lasmodificaciones correspondientes en los procedimientos.



















PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS


ABARROTES “LA VILLITA”

ENTRADA, ALMACENAMIENTO Y SALIDAS DE MERCANCIAS
REVISIÓN: 00
CÓDIGO:
LV-AL-0001


FECHA: 16/03/12


PÁG. 1 DE 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMPRA DE MERCANCÍAS




REVISÓ:
LAE. Patricia López GonzálezAUTORIZÓ:
Sr. Ubaldo Pérez Notario

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ABARROTES “LA VILLITA”

ENTRADA, ALMACENAMIENTO Y SALIDAS DE MERCANCIAS
REVISIÓN:00
CÓDIGO:
LV-AL-001


FECHA: 16/03/12


PÁG. 2 DE 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMPRA DE MERCANCÍAS
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
1.- Los días lunes de cada semana se revisaran los inventarios.
2.-Se deberá checar si hacefalta mercancía por comprar, si es que si hace falta comprar mercancías.
3.- Posteriormente se verifica si es necesaria la compra, si es que si es necesaria la compra se pasa al siguiente paso, si no es necesaria la compra se da por terminado el procedimiento.
4.- Si efectivamente hace falta mercancías, se procede a llenar un formato de requisición en el cual se especificaran, la cantidad necesariay la mercancía que se requiere, este formato le será provisto por el dueño de la empresa.
5.-Despues de haber llenado correctamente el formato de requisición de compras se deberá pasar la requisición al departamento de compras.
6.- Se deberá esperar que la solicitud de requisición sea aceptada por el departamento de compras, si este departamento acepta la solicitud se deberá seguir al siguientepaso, si no la acepta, no se podrá seguir con el proceso.
7.-Se realiza el pedido a los proveedores correspondientes de la mercancía faltante, se les llama por teléfono o se hace el pedido de la manera más fácil de hacerlo.
8.- Se debe confirmar con el proveedor el día y hora de entrega del pedido, para estar al tanto de cuanto nos será entregada la mercancía.


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS...