Organizacion

LOS COMPONENTES DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL

5.1.1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: LOS ORGANOS Y LAS FUNCIONES DE LOS NIVELES JERÁRQUICOS

La organización formal:

Es el resultado de la acción de organizar; la organización no es un fin, sino un medio, porque permite a la empresa alcanzar en forma adecuada sus objetivos deseados
La organización formal da lugar a distintos tipos de organizaciones,ellos pueden ser de dos clases:
A- Según la forma de dividir y agrupar la actividad (departamentalización) tendremos los siguientes tipos de organización: organización funcional, organización por producto, organización geográfica, organización por clientes, organización por canales de distribución, organización matricial y organización por proyectos.
B- Según el tipo de relaciones formales: eneste caso tendremos una organización: lineal, funcional, línea-staff, líneo- funcional y por comités.

La organización formal representa un deliberado intento de establecer patrones de relación entre sus integrantes a quienes a responsabiliza por alcanzar los objetivos y cumplir los fines de manera efectiva. Será entonces la suma o conjunción de la organización estructural y de la organizaciónoperativa. No es posible encontrarlas por separado, son complementarias, como partes integrantes de un sistema organizacional.

A esos efectos y para facilitar el análisis de la organización formal se utiliza modelos en el que se grafican estos conceptos básicos.
Fin o propósito: Es la razón por la que existe una organización. Por ejemplo: producción y comercialización de productos.
Objetivos:son los blancos hacia los que orientar la acción para cumplir con el fin o propósito. Generalmente se necesitan más de uno, con sus metas concretas.
Metas: son la cuantificación y/o presentación mesurable de los objetivos, planteados generalmente en periodos cortos de tiempo.
Funciones: El logro de los objetivos implica, necesariamente la ejecución de una serie de funciones. Estas representan laagregación o un con junto de actividades homogéneas y coordinadas.
Actividades: Las actividades determinadas para el cumplimiento de las funciones representan la agregación o un conjunto de tareas homogéneas. Del cumplimiento de las funciones y actividades son responsables los órganos de la estructura administrativa.
Tareas: Las actividades se cumplen a través de la ejecución de tareas, querepresentan la subdivisión mínima de la organización estructural. El agrupamiento de tareas similares, junto con las aptitudes que debe poseer quien las realiza y las responsabilidades que asume cuando le son asignadas, constituyen los cargos y la personificación de los cargos determina los puestos de trabajo.
Sistemas y procedimientos: El cumplimiento de las tareas, se efectiviza a través deprocedimientos, que son una sucesión cronológica de pasos u operaciones, secuencialmente vinculadas, y su método de ejecución.
Operaciones: Son los pasos a acciones físicas o mentales, necesarias para el cumplimiento de un procedimiento de trabajo. Representan la desagregación mínima de la organización operativa.

La Organización Estructural

Estructura: Es uno de los aspectos de la OrganizaciónFormal. Se refiere a la forma en que se ordenan las unidades administrativas y las relaciones que existen entre las mismas.
Las unidades administrativas que integran la estructura son:
ORGANOS: Surgen de la departamentalización y son una parte de la organización considerada como un todo. Son unidades de carácter impersonal que tienen a su cargo el desempeño de funciones o actividades, por ejemplo:división, departamento, sección.
CARGOS: Son un agrupamiento de tareas similares, junto a las aptitudes que debe poseer y a las responsabilidades que debe asumir quienes las realizan. Son unidades impersonales, también. Por ejemplo, Director, Gerente, Secretaria.
PUESTOS o PLAZAS DE TRABAJO: son los cargos, agrupamientos de tareas, aptitudes y responsabilidades, asignadas a una persona en...