ORGANIZACION


PROCESO DE ORGANIZACIÓN
ASIGNACIÓN DE TAREAS


Asignación de tareas: en el sistema formal de asignación de tareas se suele proceder a través de las siguientes etapas (Massie y Douglas).

• Análisis de puesto: debe constar por escrito el nombre, del puesto y todo es relacionado a los “deberes y obligaciones” de tal forma que se tenga una visión clara del puesto.

• Especificación delpuesto: trata de las cualificaciones que debe llenar una persona para ocupar el puesto, de esta forma escoger la persona más acta para el cargo.

• Ampliación y enriquecimiento del puesto: en todo diseño de un puesto debe haber un adecuado grado de especialización que favorezca una mayor productividad en el trabajo, buscando así el desarrollo continuo del trabajador para lograr que tanto elhombre como su trabajo formen un sistema socio técnico.

• Organización de comités: los comités son conformados para ejercer funciones con carácter, bien sea de asesoría, bien de dirección. Estos son grupos formalmente establecidos para cumplir objetivos específicos mediante reuniones periódicas. Los comités en su mayoría son de carácter horizontal, es decir, están conformados, por personas queestán en un mismo nivel jerárquico en la organización. Los comités ayudan también a que las personas menos experimentadas del grupo aprendan de las más experimentadas.

• La alta administración de la empresa: probablemente el grupo más importante de la empresa, sobre todo en función de su supervivencia y de su futuro es el equipo de la alta administración (presidentes, gerentes, subgerentes,etc.) la alta dirección es responsable de toda una gama de tareas de orden primordial, que constituyen el cerebro de la organización y que la llevan a tener que pensar continuamente en la misión, filosofía, objetivo y políticas principales y generales de la empresa.

• El diseño de puestos administrativos: los puestos administrativos debe basarse en una tarea específica y real que debe sercumplida; esa tarea debe ser visible y en alguna forma se debe prever una evaluación cualitativa y en lo posible cuantitativa del desempeño del administrador que ocupe el puesto.

• Las tareas de todo administrador deben obedecer a objetivos y metas claramente establecidas con funciones.

Áreas Funcionales de la Empresa

DIVISIÓN DE LAS ACTIVIDADES EN LA EMPRESA

Una forma práctica de dividirlas actividades de una empresa es de acuerdo con las principales funciones que se llevan a cabo:
Ventas y mercadotecnia
Operaciones, compras y tecnología
Organización y personal
Informática, contabilidad y finanzas

Además, existe una quinta función coordinadora de las otras, la función de la dirección general que realiza la administración estratégica de la organización. Estas funcionespueden ser vistas como parte de un proceso de varios pasos:

Paso 1: el primer paso que deben llevar a cabo los gerentes es identificar las necesidades del mercado y su importancia para determinar el tamaño del mercado potencial. Así la mercadotecnia es la función que establece la relación entre los clientes o compradores de los productos y servicios y la organización.

Esta función implica:- Obtener información sobre el mercado.
- Segmentarlo en grupos de clientes homogéneos y decidir cuáles son los mercados o segmentos objetivo que la organización busca atraer.
- Crear una mezcla de mercadotecnia: la combinación de variables que la empresa establecerá para satisfacer a su mercado meta (la mezcla de mercadotecnia consiste de cuatro elementos fundamentales, llamados las cuatro“pes” (P) de la mercadotecnia: el producto o servicio que se va a vender a los clientes, el precio al que se venderá este producto, la promoción y publicidad que se realizará, la distribución (place en inglés) que indica dónde se venderá el producto. la mezcla de mercadotecnia busca posicionar el producto en la mente de los consumidores en términos de sus características y otras variables que...