Organizacion

1.4 DESARROLLO TÉCNICO DEL ELEMENTO ORGANIZACIÓN
¿Qué función desempeña el elemento organización en esta parte del proceso? Esta etapa del proceso administrativo, al igual que la anterior, básicamente se refiere a principios, elementos y técnicas, lo mismo que a la tipología de la organización.
1.4.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA
Una vez establecido “lo que se quiere hacer”, dicho de otramanera; los objetivos por alcanzar durante la etapa de planeación, es necesario determinar cómo hacerlo y qué medidas utilizar para lograr lo que se desea, lo cual es posible a través de la organización.
La organización es de carácter continuo, jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes, por ejemplo, expansión, contracción, nuevosproductos, etc.; reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades; evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad, y suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente con un mínimo de esfuerzo.
El cuadro 4 presenta tres definiciones de organización, las cualeste permitirán analizar los elementos que la integran.
Isaac Guzmán V.

Es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue.
Lyndall Urwick

Disposición y correlación de lasactividades de una empresa.
Mario Sverdlik
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Proceso de estructurar o arreglar las partes de una empresa.

Elementos de concepto
Analizando las definiciones del cuadro 4 se obtienen los elementos básicos del concepto, mismos en los que coinciden los autores:
1. Estructura. Marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social.
2. Sistematización. Todas las actividades y recursos de laempresa deben coordinarse racionalmente con el fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
3. Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. Clarificar y determinar las funciones con el objeto de fomentar la especialización.
4. Jerarquía. En toda empresa se origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad claramente definidos, desde el nivel de altosejecutivos, hasta el más bajo.
5. Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera.
Con los elementos anteriores estamos en posición de definir la organización como:
La estructura y asociación por la cual un grupo cooperativo de seres humanos asigna las tareas entre sus miembros,identifica las relaciones e integra actividades hacia objetivos comunes.
1.4.2 PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
Los teóricos de la organización desarrollaron ciertas generalizaciones a las cuales consideraron como los principios de organización, que son guía del pensamiento en la función de organización. A continuación los más importantes.
Principio de unidad de mando
Establece que ningúnmiembro de una organización deberá informar a más de un superior por cada función particular.
Principio de excepción
Este principio es de gran utilidad para el ejecutivo, pues gracias a él puede enfocar su atención en aquellos aspectos de primordial importancia. Es aplicable a todos los niveles y ayuda a los directivos a compensar la tendencia humana a concentrarse en los problemas concretos,inmediatos y de detalle a expensas de los aspectos más fundamentales, difíciles y abstractos; es decir, las decisiones cotidianas pueden fácilmente delegarse, mientras que las no cotidianas por lo general requieren la atención de un superior.
Órgano Nivel Actividades...