Organizacion

La función de ORGANIZACIÓN
Organización
Proceso que consiste en crear la estructura de una organización que permita a los empleados realizar su trabajo con eficiencia y eficacia.

Entonces, ¿qué es una estructura organizacional?
Es la distribución formal de los empleos dentro de una organización.

Propósitos de la Organización
Dividir el trabajo a realizar en tareas y departamentosespecíficos.
Asignar tareas y responsabilidades individuales.
Coordinar las diversas tareas.
Agrupar las tareas en unidades.
Establecer relaciones entre individuos, grupos y departamentos.
Establecer líneas formales de autoridad.
Distribuir y organizar los recursos.

Diseño organizacional
Desarrollo o cambio de la estructura de una organización que implica decisiones sobre: especializacióndel trabajo, departamentalización, cadena de mando, control, centralización y descentralización y formalización.
Especialización del trabajo
Grado en que las tareas de una organización se dividen en tareas separadas; conocida también como división del trabajo. La esencia es que un individuo no realiza todo el trabajo, sino que éste se divide en etapas y cada etapa la concluye una personadiferente.
Departamentalización
Una vez que los trabajos se dividen por medio de la especialización del trabajo, deben agruparse nuevamente para que las tareas comunes se puedan agrupar.
Cada organización tiene su forma específica de clasificar y agrupar las actividades laborales.
Las cinco formas comunes de departamentalización
1. Funcional agrupa los trabajos según las funciones desempeñadas.
2.De productos agrupa los trabajos por línea de productos.
3. Geográfica agrupa los trabajos con base en el territorio.
4. De procesos agrupa los trabajos con base en el flujo de productos o clientes.
5. De clientes agrupa los trabajos con base en los clientes que tienen necesidades y problemas comunes.
6. Secuencia para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores quemanejen una gran cantidad de números o letras.
Cadena de mando
La cadena de mando es la línea de autoridad que se extiende del nivel más alto de la organización a los más bajos y define quién informa a quién.
Departamentalización Funcional:


Departamentalización Geográfica:


Autoridad se refiere a los derechos inherentes de un puesto gerencial para decir al personal qué hacer y esperar quelo haga. Para facilitar la toma de decisiones y la coordinación, los gerentes de una organización forman parte de la cadena de mando y s eles otorga cierto grado de autoridad para cumplir sus responsabilidades.

Conforme los gerentes coordinan e integran el trabajo de los empleados, éstos asumen la responsabilidad de llevar a cabo cualquier tarea asignada. Esta obligación o expectativa dedesempeño se conoce como responsabilidad.

Por último el principio de unidad de mando afirma que una persona debe informar sólo a un gerente. Sin unidad de mando, las exigencias y las prioridades en conflicto de múltiples jefes pueden crear problemas.

Centralización y Descentralización
Centralización cuando la toma de decisiones se concentra en un solo punto de la organización. Si los gerentes dealto nivel toman las decisiones clave de la organización con una participación escasa o nula de los niveles inferiores, entonces la organización está centralizada.
Descentralización cuando los empleados inferiores proporcionan información o toman decisiones.

Más centralización
Más descentralización
El ambiente es estable
El ambiente es complejo e incierto
Los gerentes de niveles inferioresno son tan capaces en la toma de decisiones como los del nivel superior.
Los gerentes de niveles inferiores son capaces y experimentados en la toma de decisiones.
Los gerentes de niveles inferiores no desean tener voz ni voto en las decisiones.
Los gerentes de niveles inferiores desena tener voz y voto en las decisiones.
Las decisiones son importantes.
Las decisiones son relativamente...