Organizacion

UNIDAD III
Séptima y Octava Semana

ORGANIZACIÓN:
PREMISAS Y CONCEPTOS

Curso: ADMINISTRACIÓN II
Prof. Angela Maza Chumpitaz

TEMARIO








Conceptualización de Organización.
Premisas de organización
Organización formal e informal.
División organizacional.
Principios organizacionales.

CONCEPTUALIZACIÓN
 Organización

es un elemento del ProcesoAdministrativo que orienta la acción técnica
para:
a)
b)

c)
d)

Dividir funciones por áreas, departamentos y puestos.
Establece las jerarquías en términos de autoridad: lineal,
staff y normativa.
Fija responsabilidades de cada unidad de trabajo
Define la comunicación formal por medio de un organigrama.

DEFINICIÓN

Gente
Función

Componentes
básicos

Tareas

Materiales

Correlaciónpara

Implementar
El Plan

O
B
J
E
T
I
V
O

PREMISAS DE ORGANIZACIÓN










La necesidad determina la estructura: la estructura
antes o después puede limitar el crecimiento.
La estructura puede ser un cuello de botella en la
cadena de generación de valor para el cliente.
El costo de la estructura debe ser acorde a los ingresos.
Es infructuoso ser líder deuna organización mal
diseñada.
Una estructura mal calculada económicamente quiebra
a la empresa.

LA ORGANIZACION

UNIDAD O ENTIDAD
SOCIAL

• Las personas interactúan
para alcanzar objetivos.
• Se puede concebir dos
aspectos: organización
formal e informal.

Organización como
FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA Y
PARTE DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO

• Significa Estructurar e
Integrar:recursos,
órganos encargados, y
responsabilidades.

Organización como

7










Basada en la división racional del trabajo.
Es la organización planeada y se denotan las descripciones
de cargos, los organigramas, normas y reglamentos.
Debe haber una estructura que permita eficiencia y
flexibilidad.
El esfuerzo individual debe canalizarse hacia metas del grupo
y de laorganización
Basada en la diferenciación e integración de los participantes
de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que
manejan el proceso decisorio.









Es cualquier actividad personal conjunta sin un propósito
consciente (Chester Barnard).
Relación espontánea y natural entre las personas que
ocupan posiciones en la organización formal y a partir de lasrelaciones que establecen entre sí como ocupantes de
cargos.
Se forma a partir de las relaciones de amistad o de
antagonismo o de grupos informales que no aparecen en el
organigrama, o en cualquier otro documento formal.
Surge de las relaciones e interacciones impuestas por la
organización formal, pero trasciende en aspectos como:
duración, localización (ocurre en cualquier lugar).

DIVISIÓNORGANIZACIONAL
Un departamento
designa:

Área

División

Sucursal específica

DIVISIÓN ORGANIZACIONAL:
ÁMBITO DE LA ADMINISTRACIÓN

Organización
con tramos
estrechos

• VENTAJAS
• Supervisión estrecha.
• Control estricto.
• Comunicación rápida.

Organización
con tramos
amplios

• VENTAJAS
• Los superiores se ven obligados a
delegar.
• Se deben establecer políticasclaras.
• Los subordinados deben ser
seleccionados con sumo cuidado.

AMBIENTE ORGANIZACIONAL:
• Se enfoca en la INNOVACIÓN
Y CREATIVIDAD.
ESPÍRITU
• Transforma una idea en
INTRAEMPRENDEDOR proyecto rentable al operar
en la organización.

• Tienen habilidad de ver una
OPORTUNIDAD, OBTENER
ESPÍRITU
CAPITAL, MANO DE OBRA.
EMPRENDEDOR • Asumen riesgo personal del
Éxito o el Fracaso.ACTIVIDADES RELACIONADAS
Definición de las tareas
Selección y colocación
de los empleados
Definir autoridad y
responsabilidad
Determinar relaciones de
autoridad y responsabilidad
Innovación, Reingeniería,
Mejoramiento continuo

PODER - DEFINICIÓN

Capacidad de influir en
las creencias o acciones
de una persona o
grupo.
•

TIPOS DE PODER
Poder legítimo
Poder por pericia...