Organizacion

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN: Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse de este medio que permite a una empresa alcanzar sus determinados objetivos.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
* Es de carácter continuo (expresión, contracción, nuevos productos).
* Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar losobjetivos.
* Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzo.
* Evita lentitud e ineficiencia.
* Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar las funciones y responsabilidades.
* La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la empresa, la autoridad y su ambiente.
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* 4. IMPORTANCIA DE LAORGANIZACIÓN
* 1. La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la previsión y la planeación han señalado respecto a como debe ser una empresa.
* 2. Es de carácter continuo; jamas se pude decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción,nuevos productos, etc.).
* 3. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social . 4. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
* 5. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
* 6. Reduce o elimina laduplicidad de esfuerzos, al delimitar las funciones y responsabilidades.
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* 5. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
* Los principios modernos usados para la organización son:
* Del objetivo.
* Toda y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa, la existencia de un puesto sólo es justificable si sirvepara alcanzar realmente los objetivos.
* Especialización.
* El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad; mientras más específico y menor campo de acción tenga un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.
* Jerarquía.
* Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria paralograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.
* Paridad de autoridad y responsabilidad.
* A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
* Unidad de mando.
* Al determinar un centro de autoridad y decisión para cadafunción, debe asignarse un sólo jefe, y que los subordinados no deberán reportarse más que a un sólo jefe.
* Difusión.
* La obligación de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe publicarse y ponerse por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con el mismo.
* Amplitud o tramo de control.
* Hay un límite en cuanto alnúmero de subordinados que deben reportarse a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente.
* Coordinación.
* Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio (mercadotecnia, finanzas, producción, recursos humanos).
* Continuidad.
* Una vez que se ha establecido la estructura organizacional, requiere mantenerse,mejorarse, y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.
* Del equilibrio
* En toda estructura existe la necesidad del equilibrio aplicación de los principios o técnicas debe estar equilibrada para asegurar eficacia global de la estructura para cumplir los objetivos de la empresa.
* De flexibilidad
* Mientras más increíbles se tomen para otorgar mayor flexibilidad a la...