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Organización

Diseño de las organizaciones de alto rendimiento

1.- Organización
Concepto: La organización consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, funciones y responsabilidades; es el establecimiento de métodos y aplicación de técnicas tendientes a la simplificación del trabajo que permitan una óptima coordinación de los recursos y las actividades.
PrincipiosExisten nueve principios que son directrices indispensables para establecer una organización de alto desempeño; estos se encuentran íntimamente relacionados y son:

Unidad organizacional todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos la misión y la visión de la empresa.
Especialización: este principio postula que el trabajo de unapersona o un área debe limitarse hasta donde sea posible a la ejecución de una actividad.
Jerarquía: es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación la comunicación para lograr los fines de la empresa.
Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de responsabilidad necesario para cumplir dicharesponsabilidad.
Unidad de mando: Este principio establece que al determinar centros de autoridad y decisión para cada función debe asignarse un solo jefe y los subordinados no deberán reportarse a más de un superior.
Difusión: Todas las estructuras, procesos, sistemas y técnicas implantadas en la empresa deben darse a conocer a todas las áreas involucradas.
Amplitud o tramo de control: Este principiopostula que un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de 5 o 6 áreas o subordinados.
Coordinación: Las autoridades o áreas de la empresa siempre deberán mantener armonía y buena comunicación.
Mejora continua: Una vez que se ha establecido la estructura organizacional, esta requiere mantenerse mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente a su tamaño y a sus recursos
Suimportancia se basa en un carácter continuo pues que no concluye por que se presentan cambios dentro de la organización.
Suministra métodos para que se pueda mejorar el trabajo con eficiencia.
Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades reduciendo costos e incrementa productividad.
Organizaciones de alto rendimiento

Una organización de alto rendimiento es aquella que propicia lasatisfacción de las expectativas de los clientes internos y externos reduce los costos , crea valor agregado y genera competitividad y estabilidad en el mercado.
Existen dos factores que es necesario considerar en el proceso de construir organizaciones de alto desempeño
Factor externo: Las tecnologías, los mercados, la competencia, los clientes, los proveedores, así como el entorno económico,financiero y fiscal.
Factor interno: Los recursos tanto financieros como tecnológicos, materiales y humanos, la cultura organizacional que está integrada por sistemas formales e informales el producto y la estrategia de la empresa.

El proceso de organización

El proceso de organización se lleva a cabo a través de las siguientes etapas
1. División del trabajo
2. Jerarquización
3.Coordinación
División del trabajo
La división del trabajo consiste en la clasificación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo de esfuerzo, mediante la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.

Departamentalización
Es el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas con base en su similitud.Existen diferentes tipos de departamentalización y estas existen dependiendo las necesidades de la empresa y son las siguientes
Funcional: Consiste en agrupar las actividades según su función primordial.
Por productos: Es recomendable en empresas que se dedican a la fabricación de productos.
Geográfica o por territorios: Usualmente se utiliza cuando las áreas de la organización realizan...