Organizacion

ORGANIZACIÓN
La palabra organización viene del griego “organon” que significa instrumento. En castellano se da a la palabra “organismo” este implica:
a. Partes y funciones diversas. Ningún organismo tiene partes idénticas ni de igual funcionamiento.
b. Unidad funciona. Esas partes diversas tienen, con todo, un fin común e idéntico.
c. Coordinación y autoconstrucción. Precisamente paralograr ese fin, cada una de las partes pone una acción distinta.
Definición
Terry define la organización afirmando que “es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo y una indicación dela autoridad y la responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas”.
Sheldon “El proceso de combinar el trabajo de losindividuos o grupos deban efectuar con los elementos necesarios para su ejecución. De tal manera que las labores que así se ejecuten sean los mejores medios para la aplicación eficiente, sistemática, positiva y coordinada de los esfuerzos disponibles”.
Litterer “Es una unidad social dentro de la cual existe una relación estable entre sus integrantes, con el fin de facilitar la obtención de una seriede objetivos o metas”.
Su importancia
1. La organización, por ser elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo.
2. Construir el punto de enlace entre los aspectos teóricos que Urwik llama mecánica administrativa.
SUS OBJETIVOS, FUNCION SOCIAL Y ESPECIES
Los objetivos básicos de la organización son los siguientes:
1. Suplir las limitaciones.Para satisfacer todas sus necesidades requiere coordinarse con otros.
2. Permitir la comunicación de valores. Comunicar a los demás nuestros pensamientos, nuestros afectos y nuestra amistad.
3. Lograr la eficacia de la acción con la mayor eficiencia posible. Mejor nos organicemos lograremos esas metas en mejores niveles y condiciones con menor esfuerzo.
Objetivos derivados
1. Aumentarnuestras capacidades.
2. Aprovechar los conocimientos acumulados del pasado.
3. Ahorrar tiempo
4. Favorecer a la especialización
Función social de la organización
1. Toda sociedad necesita de la organización.
2. Los beneficios de una sociedad serán tanto mayores cuento mejor organizada este la misma.
3. Pertenecemos a un gran número de sociedades.
Especies de organización
Parece queninguna clasificación resulta completa y satisfactoria. La división de la organización en formal e informal.
Organización formal e informal
“Organización formal es una estructura planeada que intenta de manera deliberada establecer un patrón de relaciones entre sus componentes, el que conducirá al logro eficaz del objetivo”
“La organización informal sirve, para funciones innovativas no previstasen la organización formal. Pueden, con todo, operar en detrimento de los fines.
En realidad ambas se mezclan.
Esbozo de clasificación por sus fines
a) Políticas. Son aquellos que se dirigen al logro del bien común.
b) Económicas. La producción de un bien o de un servicio. Suelen dividirse en :
• Primarias. Agricultura o ganadería.
• Secundaria. Industrias
• Terciarias. OrganizacionesComerciales.
c) La educativas y culturales.
d) Religiosas.
e) De fines meramente sociales.
LOS PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
Principio de la especialización
“Cuanto mas se divide el trabajo. Dedicado a cada empleado a una actividad mas limitada y concreta, sostiene mayor eficiencia, precisión y destreza”
1. La especialización solo es útil cuando se tiene un conocimiento general del campodel que dicha especialización es parte.
2. La especialización tiene como limites los que impone la naturaleza humana del trabajo.
Principio de la unidad de mando
“Para cada función debe de existir un solo mando”
Este principio establece la necesidad de que cada subordinado no reciba órdenes sobre una misma materia de dos personas distintas. Establece su coordinación a través de un solo mando...