Organizacion

ORGANIZAR.

Organizar es una de las bases del proceso administrativo. La actividad de organizar depende de los planes de la empresa. Consiste en:
a) a) la subdivisión de una empresa en unidades de trabajo manejables (es decir, divisiones y departamentos),
b) b) la asignación o delegación de responsabilidades administrativas y,
c) c) la definición del lugar de las decisiones.

Laestructura organizacional generalmente se presenta en organigramas. Casi todas las compañías necesitan unidades o departamentos tanto de línea como de asesoría (“staff”). Los gerentes de línea contribuyen directamente al logro de los objetivos y metas principales de la organización. Por lo tanto, se encuentran en la “cadena de mando”. Ejemplos son producción, compras y distribución. Los gerentes(unidades) de asesoría contribuyen indirectamente (pero de manera importante) a los objetivos de la empresa. Sus contribuciones primordialmente son proporcionar asesoramiento y pericia especializada. Por lo tanto, la gente de las unidades de “staff” no se hallan en la cadena de mando. Ejemplo de dichas unidades de apoyo son contabilidad, relaciones públicas, personal y legal.

Las unidades de“staff” pueden ser:
a) a) de asesoría únicamente
b) b) de asesoría principalmente, pero con autoridad funcional dentro de su área de pericia
c) c) de consultoría y
d) d) requeridas para ciertas aprobaciones seleccionadas de línea y de “staff”.

Las estructuras organizacionales deben estar soportadas con la descripción de puesto para el gerente de cada unidad organizacional. Los datosbásicos que debe contener una descripción de puestos son:

* à Titulo del puesto o de la unidad (área o departamento)
* à A quien debe reportar
* à Requisitos especiales para poder ocupar el puesto (estudios requeridos, experiencia en área laboral etc.)
* à Responsabilidad de supervisión. Puestos o unidades que le reportan y por los cuáles es responsable (flujo deautoridad)
* à Resumen del puesto., indicando las actividades básicas a desarrollar
* à Deberes. Analizando cada una de las operaciones y funciones por las que se es responsable.


Es importante una estructura organizacional bien definida porque asigna autoridad y responsabilidades de desempeño en forma sistemática.

Existen factores internos y factores externos que influyenen la estructura organizacional.

FACTORES INTERNOS

1) 1) Enfoque conceptual adoptado - toma de decisiones centralizadas contra toma de decisiones descentralizada, con mayor delegación de autoridad.
2) 2) Espacio de control (el número de empleados que reportan a un supervisor)
3) 3) Diversidad de productos y clase de operación
4) 4) Tamaño de la organización
5) 5)Características de los empleados (profesionistas, empleados de oficina, trabajadores)

FACTORES EXTERNOS

6) 6) Tecnología (cómo se transfieren los insumos a las salidas de producción)
7) 7) Características del mercado (estabilidad, extensión, tipos de clientes)
8) 8) Dependencia del medio ambiente (competencia, restricciones legales, reglamentación, proveedores y efectos del extranjero)La estructura de organización es fundamental para la planificación y el control de utilidades porque tanto la planificación como el control se relacionan directamente con la distribución de autoridad y responsabilidad dentro de toda la empresa. La distribución se formaliza comúnmente en la estructura de la organización.

1. Organizar.- es el proceso mediante el cual los empleados y suslabores se relacionan unos con los otros para cumplir los objetivos de la empresa. Consiste en dividir el trabajo entre grupos e individuos y coordinar las actividades individuales del grupo. Organizar implica también establecer autoridad directiva.


LA ORGANIZACIÓN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
La organización es la segunda fase del...