Organizacion

Organización y métodos

El trabajo[->0] que se verá a continuación se hace con la finalidad de establecer y distinguir los diferentes conceptos de un sistema[->1] de Organización[->2] y Métodos[->3], para comparar las funciones[->4] que realiza de acuerdo con la dependencia en la cual trabaja y las características que debe contener los análisis[->5] del mismo.
Para comprender esas definicionesse hablará un poco de la creación y de los antecedentes de este sistema de mejoramiento en el campo laboral[->6] administrativo.
Se profundizará en las funciones que cumple la unidad de O y M, para poder[->7] destacar la mejor ubicación del mismo en una empresa[->8] u organismo, basándose y teniendo en cuenta la coordinación[->9] y las normativas de dicho órgano.
1.1 Concepto
El avanceincesante de la complejidad en la Administración[->10] y todos los evidentes defectos que ella acusa, ha puesto en guardia a los integrantes de las empresas[->11] los cuales han buscado los medios[->12] necesarios para sistematizar, controlar y dar mayor eficiencia[->13] a su administración[->14].
Y es así como hoy en día, en la mayoría de las empresas han sido creadas Centrales de Organización yMétodos[->15] para dar eficiencia y simplicidad al mecanismo administrativo; Organización y Métodos es uno de los términos que integran la labor general de la racionalización.
Sobre la Teoría[->16] de Organización y Métodos se manifiesta que es "Una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos[->17] y comollevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía[->18] de esfuerzo y con el máximo de eficacia[->19] en los resultados". Y por extensión, se llama unidad, equipo o servicio[->20] de Organización y Métodos al conjunto de funcionarios especializados en la aplicación de la técnica del mencionado servicio.
Organización y métodos estudia los problemas[->21] de estructura[->22] yfuncionamiento de la Administración[->23], cumpliendo como función[->24] el aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la organización y métodos empleados por los servicios[->25] que dirigen. La finalidad de una unidad de Organización y Métodos es asegurar el máximo de eficiencia en el financiamiento[->26] de la máquina administrativa, y mediante la aplicación adecuada de métodos científicos deorganización; conseguir economías en el costo[->27] de la producción[->28] y en la utilización de mano de obra, pero como regla general a Organización y Métodos no se le concede autoridad[->29] sobre otras unidades en administración.
Se suele preguntar ¿Por qué es necesario emplear un servicio especializado, si el deber de los administradores es asegurar que las actividades sean bien organizadas yse apliquen los métodos adecuados? Y la respuesta a esta interesante interrogante es que utilizando este servicio, los administradores adquieren los conocimientos necesarios de Organización y Métodos, y sea capaz de dirigir un departamento sin ayuda, haciéndose totalmente responsable de sus actividades. Cada administrador[->30] tiene una clara responsabilidad[->31] de asegurar que su sector enlos negocios[->32] sea conducido eficientemente y cuando tiene un papel directivo, debe trazar la forma de la organización[->33] y crear los instrumentos apropiados o métodos para llevar a cabo la función.
La ventaja principal que Organización y Métodos tiene sobre un administrador es, que su responsabilidad es estudiar los problemas administrativos y que puede tomarse el tiempo[->34] para pensar eindagar sin tener que preocuparse de abandonar otras responsabilidades, haciendo estas en base de reunir datos[->35] y obtiene la mayoría de su información[->36] a través de personas encargadas de la actividad que se analiza.
Otra de las ventajas, es el desarrollo[->37] de las Facultades Críticas, es decir, pensar en términos de propósitos en vez de medios, a interrogar sobre lo que se hace y...