Organizacion

En mi trabajo se divide el archivo en tres partes:
* archivo del protocolo
* registro civil
* la contabilidad de la notaria

El archivo del protocolo:
Está relacionada en llevarlas escrituras de las personas el cual depositan información de ventas, poderes, cancelación de hipotecas, cancelación de patrimonio de familia, hipotecas, cambio de nombres y una series de actos quecada acto tiene un código que lo identifica y una numeración de cada escritura donde se maneja una información desde la tomada de la primera firma hasta su culminación el cual lo revisa un abogado paraasí pasar al archivo donde se saca copia de la escritura para el cliente esta escritura viene con una hoja de vida que nos permite saber las correcciones, teléfonos del cliente y fechas de revisión ysacadas de copias. Mi función como el encargado del archivo es luego hacer un tomo que va foliado y se cierra con una hoja de culmino, se manda a empastar, se marca identificando de que numero aque numero va y su número de tomo y su año correspondiente.
Se lleva una serie de documentación que nos permite tener identificado las visitas de la superintendencia, actas de sucesión, actas dedepósito, libros de entrega de escrituras, certificados de cancelación etc.….
Nos permite que cuando el cliente llega a solicitar una copia de la escritura llegar con su número y el año de su escritura,si el cliente no tiene informado de que año es su escritura se le colabora por medio del sistema con nombre y apellidos o cedula de ciudadanía.

El Archivo del Registro Civil

Su función quepresta es la de registrar nacimientos, registro de matrimonios, registro de defunción y una serie de documentación que identificado con seriales que nos permite identificarlos al momento de solicitaralguna información, el cual lo soporta el sistema que por medio de fecha de nacimiento y nombres del registrado es fácil su ubicación, si por algún motivo no se encuentra, el funcionario tiene la...