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(Guía) org y control de oficina 2

Servicios Administrativos Organizacionales
Debido al aumento en la automatización de la oficina y a la fuerte tendencia hacia las computadoras, ha tenidolugaruna modificación adicional en la organización de quienes proporcionan información para mejorar el cumplimiento de las necesidades corrientes. El concepto de una unidad de servicios administrativosanivel igual de las otras unidades principales de una empresa ha sido creado y está ganando aceptación.
El área de Servicios Administrativos se dedica a la coordinación y planeación de bienesyservicios necesarios para que las entidades funcionen, de manera tal que estos recursos estén disponibles en el momento requerido por la organización. La ubicación de la función del apoyoadministrativopermite a los órganos administrativos cumplir con sus acciones sustantivas y que agrupa las tareas de programación, presupuestos, información, administración de recursos humanos y materialesdecontrol.
Los encargados de servicios administrativos realizan un amplio rango de deberes en cada sector de la economía. Ellos coordinan los servicios de ayuda directa a las organizaciones tandiversascomo las compañías de seguros, los fabricantes de ordenador, y las oficinas gubernamentales. Estos trabajadores manejan los muchos servicios que permiten que las organizaciones funcioneneficientemente,por ejemplo de secretaria y recepción, administración, nómina de pago, las hojas de operación y recorrido de la conferencia, información y proceso de datos, correo, el programar ydistribución delos materiales, impresión y reproducción, gerencia de expedientes, de las telecomunicaciones, seguridad, estacionamiento, y obtención de la característica, fuente, y disposición personales.ElPersonal Superior en los Servicios Administrativos Organizacionales:
Los deberes específicos para estos encargados varían por el grado de responsabilidad y de autoridad.
Los encargados de...