Organizacion

La función de organización hace posible que los planes se lleven a efecto de forma conjunta y colectiva entre todos los elementos del sistema.

La división en tres niveles de la tarea de dirección en la pirámide organizativa forma parte de la función de la organización.

Organizar es dividir el trabajo entre las personas y los grupos y coordinar sus actividades. Una empresa está bienorganizada si cada uno sabe con claridad cuál es su trabajo y si todas las partes se encajan para desarrollar perfectamente las funciones del sistema y conseguir sus objetivos.

Estará́ mal organizada si sus unidades funcionan con objetivos cruzados, si departamentos rivales están constantemente disputando por sus competencias.

En una entidad bien organizada nadie es imprescindible: Si unapersona acude a algunos organismos a ciertas horas para resolver algúntrámite, es frecuente que no le puedan atender porque "quien lleva esos asuntos" está desayunado. Es un síntoma de mala organización.

La tendencia en las organizaciones bien dirigidas es tener estructuras sencillas. Es muy fácil caer en la tentación de hacer una organización compleja. Las tareas urgentes se encargan a grandescomisiones, los principales directivos, distraídos por sus obligaciones en las comisiones, suplican mayores órganos Staff que les asesoren, y entretanto se hace bien poco.

Es preciso evitar las estructuras organizativas rígidas y complejas. Es preferible delegar en los subordinados.
La autonomía no significa caos si va acompañada de un control adecuado.















FUNCIÓN DEORGANIZACIÓN
El funcionamiento del sistema de Organizaciónvaría de acuerdo con el desarrollo de laorganización, dentro de la que se ubica y conlas técnicas a las cuales pueden recurrir para eldesarrollo de sus funciones de análisis ydiagnóstico administrativo y diseñoorganizacional."Las funciones consisten en una orientacióngeneral en el conjunto de la administración" yse pueden destacar de lasiguiente manera:
 Estudiar y analizar de manera permanentela estructura y el funcionamiento de la dependencia. Esta primera función implica que efectúen varias actividades como la realización de un diagnóstico general de la estructura y procedimientos de la organización, la proposición demodificaciones para la adaptación desistemas y procedimientos, su diseño y la formulación de manualesadministrativos.
Adecuar la organización y las funciones en la dependencia a las que se trabaja. Según esto, deben desarrollarse actividades de investigación y clasificación de acuerdo a las bases jurídicas que le otorgan legitimidad a la administración de la dependencia. Asesorar a las unidades o departamentos de la dependencia que lo solicitan en la interpretación y aplicación de técnicasadministrativas; coordinándose con cada unade ellas e implantando nuevos y mejores sistemas de trabajo y capacitación del personal
Hacer actividades de promoción, investigación y divulgación. Para promover la coordinación de los recursos e investigar las nuevas técnicas de administración que se puedan aplicar, de este modo comunicar o divulgar dichas técnicas para que sean aplicadas. Hacer un estudio detodo el trabajo realizado en la organización, donde se verifiquen todas las actividades realizadas como un análisis integral de finalidad, de organización, sistemas y procedimientos, a fin de considerar posibles mejoramientos en los métodos. Dictamen, asesoramiento e información de los trabajos que deba realizar la organización en cada una de sus divisiones.
Conocimiento de las técnicasconcernientes al mejoramiento de métodos y a los principios generales para resolución de problemas que se plantean en la organización de la cual dependen. Estudio, bibliografía y documentación sobre temas de organización y métodos. Estudiar, proponer e implantar sistemas y procedimientos que permitan desarrollar con mayor eficiencia y productividad las actividades de los funcionarios y empleados....