organizacion

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ESCUELA DE AUDITORIA
CURSO: ORGANIZACIÓN Y SISTEMATIZACION CONTABLE

SISTEMAS DE INFORMACION
3.1 INFORMACION Y DATOS
En la vida 'diaria los términos "información" y "datos" se utilizan indistintamente, lo cual es hasta
cierto punto razonable, porque como vamos a ver más adelante la calidad de información o datos, la dael
usuario. En sistemas los datos son la materia prima de la cual se deriva la información.
Los datos son señales, hechos, cifras, palabras, símbolos o gráficas que representan una idea,
objeto, condición o situación, pero que no afecta el comportamiento. Al ser procesados,
manipulados o simplemente si afectan el comportamiento (si se toman decisiones por ellos), se
convierten eninformación. Por ejemplo, una serie de cifras de ventas, organizadas por regiones, por
vendedor, por producto; por período, etc. se presentan al Gerente para que reaccione (tome
decisiones) sobre los mismo, constituyen información. Otro ejemplo, un solo dato, la temperatura de una
caldera en la planta de producción, en el momento en que es consultado para decidir si se le sigue o no
poniendo combustible,se convierte en informaciónLa información es el conjunto de datos seleccionados y organizados con respecto al usuario. La
conversión de datos a información es la principal función del procesamiento de datos, sea este manual,
mecánico o electrónico:

DATOS

PROCESO

INFORMACION

RETROALIMENTACION
La disponibilidad de datos e información en una empresa es de vital importancia. Se comparacon el
torrente sanguíneo en el cuerpo humano.
"Sistema de información es el conjunto de elementos y procedimientos que íntimamente ligados,
interactuando entre sí y con las demás partes de la organización a la que pertenecen (el sistema mayor),
llevan a cabo el proceso de captación de datos y entrega de información con el objeto de proporcionar los
conocimientos necesarios a las personasindicadas, para que puedan decidir la actitud más adecuada a
tomar frente a determinadas alternativas o circunstancias."
3.2 CICLO DE VIDA DE LOS DATOS
Los datos, dentro del sistema de información, tienen su propio ciclo vital. Tres aspectos de este ciclo son
especialmente importantes para el desarrollo, diseño y operación de los sistemas:
a) Cómo se GENERAN los datos?
b) Qué clase deMANIPULACIÓN o PROCESAMIENTO de datos se lleva a cabo?
c) Cómo se lleva a cabo la COMUNICACIÓN de información, el ALMACENAMIENTO y la
RECUPERACIÓN de datos?
En el siguiente diagrama se presenta el ciclo vital de loa datos, según Murdick y Ross.

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ESCUELA DE AUDITORIA
CURSO: ORGANIZACIÓN Y SISTEMATIZACION CONTABLEAlmacenamiento

Destrucción

Distribucion

Valoracion

Generacion

Recuperacion

Manipulacion

Utilizacion

Sintesis

GENERACIÓN: El resultado de algún fenómeno del ambiente o de la compañía, se observa y registra.
ALMACENAMIENTO: Por lo menos brevemente se guarda el dato, en la mente del hombre, en un
documento o en un dispositivo de alguna clase, hasta que el dato pueda aplicarse outilizarse.
RECUPERACIÓN: Consiste en la conversión del dato en un código inteligible para el usuario,
generalmente presentados en reportes.
VALORACIÓN: El valor de los datos depende de su exactitud, confiabilidad y oportunidad. También hay
el aspecto económico, toda vez que el almacenamiento tiene un costo, por lo que hay que vigilar
constantemente los archivos de datos para eliminar los quesean inútiles.
TRANSPORTACIÓN (las flechas): Los datos se transportan constantemente de la fuente al
almacenamiento, al procesamiento, al usuario y al almacenamiento.
DISTRIBUCIÓN: Antes de hacer llegar a los usuarios, pueden o no ocurrir dos subfases: La reproducción y
la clasificación. Reproducción cuando del almacenamiento en algún medio debe reproducirse en otro.
Ejemplo: de cinta a...