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ORGANIZACIÓN


La organización Las organizaciones son estructuras sociales creadas para lograr metas o leyes por medio de los organismos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo y puede adoptar varios significados:

1. Organización como entidad social. Orientada a alcanzar objetivos específicos y estructurada deliberadamente:

a. Organización social:
Basada en ladivisión racional del trabajo; es la organización planeada y definida por un organigrama.

b. Organización informal:
Organización que surge espontánea y naturalmente entre las personas a partir de las relaciones de amistad y de surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama ni en ningún otro documento formal.


2. Organización como función administrativa y parte integrante delproceso administrativo. En este sentido la organización significa el acto de organizar, estructurar e integrar los recursos y los órganos involucrados a la ejecución, y establecer las relaciones entre ellos y las atribuciones de cada uno.


Organizar consiste en:

1. Determinar las actividades específicas necesarias para el logro de los objetivos planeados (especialización).
2. Agrupar lasactividades en una estructura lógica (departamentalización).
3. Asignar las actividades a posiciones y personas específicas (cargos y tareas).


COBERTURA DE LA ORGANIZACIÓN

La organización puede estructurarse en tres niveles diferentes:

1. Organización global:
Implica a la empresa como totalidad y sus principales funciones son:

Listar todas las funciones de la empresa.Clasificarlas.
Agruparlas según un orden jerárquico.
Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las
   necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.




2. Organización departamental:

Abarca cada departamento de la empresa.

-El departamento Comercial/Ventas: 

Consigue vender los objetivos de ventas planteados para que la empresa consiga una rentabilidad, atendiendo y fidelizando a los clientes.

- El departamento de Producción: 

Fabrica la producción más elstock objetivo que luego será comercializado por Ventas cumpliendo los objetivos de gastos.

- El departamento de Compras: 

Adquiere buenas materias primas a buen precio siempre cuando es necesario, sin roturas de stock.


- El departamento de Administración: 

Contabiliza las facturas emitidas y recibidas, cobra a los clientes, paga a los proveedores y plantilla, y liquida los impuestosen las fechas correspondientes.

- El departamento Financiero: 

Consigue financiación para las necesidades de la empresa (inversiones o circulante), planifica para que ésta siempre tenga dinero para afrontar sus pagos puntualmente y tenga una situación patrimonial saneada (balance solvente), y controla que la actividad resulte.


- El departamento de Control de Gestión:
Supervisa y vigilaque todos los departamentos cumplan sus objetivos, reportando a la dirección general.

- El departamento de Marketing: 

Colabora con el Comercial para conseguir más ventas y atender mejor a los clientes.


- El departamento de Recursos Humanos:

Gestiona a las personas para garantizar el cumplimento de las distintas funciones en cada jornada y que los puestos estén siempre cubiertos,aplica las fórmulas de contratación más adecuadas en cada caso, remunera a los trabajadores y los mantiene motivados.


- La Dirección/Gerencia:

Marca los objetivos estratégicos a alcanzar por la empresa, y funcionales a alcanzar por cada departamento, y supervisa y coordina su cumplimiento, asignando recursos y presupuestos para cada uno.



3. Organización de tareas y operaciones:...