Organizacion
Páginas: 21 (5092 palabras)
Publicado: 18 de septiembre de 2014
UNIDAD III : LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OBJETIVO: Al término del proceso enseñanza-aprendizaje, el alumno será capaz de:
Valorar la importancia de los Manuales de Organización y Funciones, en el desarrollo de las actividades de la Empresa.
Entender y Comprender la Metodología para la elaboración de los Manuales de Organización y funciones.
Conocer las técnicasrequeridas para el diseño de Estructuras Orgánicas
SUMARIO: 3.1. Importancia
3.2. Objetivos de la Metodología
3.3. Metodología a implementarse
3.4. Guía de Contenido del Manual de Organización y Funciones
3.5. Estructura de Contenido del Manual de Organización y Funciones
3.6. Los Organigramas
3.6.1. Pasos para la elaboración de Organigramas
3.6.2. Nomenclatura Jerárquica3.1 IMPORTANCIA:
El Manual de Organización y Funciones es un documento producto de la Planificación Administrativa y Organizacional de un organismo o unidad organizativa, que regula la posición y los campos de actuación de cada área y se asume como referencia formal en cuanto a la estructura jerárquica funcional. Establece su visión, misión, objetivos, funciones, ámbito de competencia yrelaciones de las unidades organizacionales.
Para ejecutar las acciones del plan de organización de la Institución o Empresa se hace necesario adecuar estructuras, definir funciones y procedimientos, de cada unidad organizativa que compone la Institución. Dotar de Manuales que le permitan a los dirigentes contar con un instrumento de evaluación y control, y a los empleados tener una guía que orientesu labor.
Con la aplicación de ésta metodología, se espera obtener Manuales de Organización y Funciones basados en las necesidades y disponibilidades de recursos, que lógicamente contribuirán a la racionalización administrativa.
3.2 OBJETIVOS DE LA METODOLOGÍA:
Contribuir a mejorar los Manuales de organización y funciones de las diferentes dependencias de la Institución o Empresa.Coadyuvar a realizar análisis del insumo - producto, a fin de establecer funciones en base a realidades.
Obtener la información necesaria a fin de que los manuales de organización y funciones sean adecuados a la realidad objetiva de la Institución o Empresa.
3.3 METODOLOGIA A IMPLEMENTARSE:
Es oportuno señalar que ésta metodología se sustenta en los objetivos propuestos para la elaboracióny/o actualización del Manual de Organización y Funciones, consiste en presentar un método sencillo, fluido, que supere los obstáculos y sea aplicable a todas las dependencias objeto de estudio:
1. PREPARACION DEL PROGRAMA PARA LA ELABORACION DEL MANUAL:
El Consultor de O y M., que se le asigne la tarea de elaborar un Manual de Organización y Funciones necesita planificar sus actividades adesarrollar, teniendo presente la Base Técnica que se requiere para el diseño del Manual, la cual consiste en:
A. La Estructura Orgánica de la Empresa u Organización:
Como una tarea previa al programa de elaboración del Manual se debe haber efectuado un análisis organizacional cuyo Diagnóstico, además de señalar las fortalezas y debilidades de la Organización, debe haber evaluado la EstructuraOrgánica existente y determinado su estabilidad o recomendaciones de cambio.
Si requiere cambios, la alta Gerencia debe tomar la decisión de modificar la estructura.
Si la estructura es aceptable debe ser oficializada por la máxima autoridad de la organización y conocida por todos los miembros de la Empresa.
Esta estructura oficializada forma parte de la base técnica y se constituye en la guíafundamental para el diseño del Manual.
B. Estructura de Cargos:
La Estructura de Cargos debe ser elaborada por el área de Recursos Humanos y conformada en correspondencia a la Estructura Orgánica.
Por cada unidad organizativa se debe presentar a su responsable, el nombre de cada puesto y su ocupante.
Ej.:
Unidad Organizativa Cargo Ocupante
Gerencia General Gerente General Carlos...
OBJETIVO: Al término del proceso enseñanza-aprendizaje, el alumno será capaz de:
Valorar la importancia de los Manuales de Organización y Funciones, en el desarrollo de las actividades de la Empresa.
Entender y Comprender la Metodología para la elaboración de los Manuales de Organización y funciones.
Conocer las técnicasrequeridas para el diseño de Estructuras Orgánicas
SUMARIO: 3.1. Importancia
3.2. Objetivos de la Metodología
3.3. Metodología a implementarse
3.4. Guía de Contenido del Manual de Organización y Funciones
3.5. Estructura de Contenido del Manual de Organización y Funciones
3.6. Los Organigramas
3.6.1. Pasos para la elaboración de Organigramas
3.6.2. Nomenclatura Jerárquica3.1 IMPORTANCIA:
El Manual de Organización y Funciones es un documento producto de la Planificación Administrativa y Organizacional de un organismo o unidad organizativa, que regula la posición y los campos de actuación de cada área y se asume como referencia formal en cuanto a la estructura jerárquica funcional. Establece su visión, misión, objetivos, funciones, ámbito de competencia yrelaciones de las unidades organizacionales.
Para ejecutar las acciones del plan de organización de la Institución o Empresa se hace necesario adecuar estructuras, definir funciones y procedimientos, de cada unidad organizativa que compone la Institución. Dotar de Manuales que le permitan a los dirigentes contar con un instrumento de evaluación y control, y a los empleados tener una guía que orientesu labor.
Con la aplicación de ésta metodología, se espera obtener Manuales de Organización y Funciones basados en las necesidades y disponibilidades de recursos, que lógicamente contribuirán a la racionalización administrativa.
3.2 OBJETIVOS DE LA METODOLOGÍA:
Contribuir a mejorar los Manuales de organización y funciones de las diferentes dependencias de la Institución o Empresa.Coadyuvar a realizar análisis del insumo - producto, a fin de establecer funciones en base a realidades.
Obtener la información necesaria a fin de que los manuales de organización y funciones sean adecuados a la realidad objetiva de la Institución o Empresa.
3.3 METODOLOGIA A IMPLEMENTARSE:
Es oportuno señalar que ésta metodología se sustenta en los objetivos propuestos para la elaboracióny/o actualización del Manual de Organización y Funciones, consiste en presentar un método sencillo, fluido, que supere los obstáculos y sea aplicable a todas las dependencias objeto de estudio:
1. PREPARACION DEL PROGRAMA PARA LA ELABORACION DEL MANUAL:
El Consultor de O y M., que se le asigne la tarea de elaborar un Manual de Organización y Funciones necesita planificar sus actividades adesarrollar, teniendo presente la Base Técnica que se requiere para el diseño del Manual, la cual consiste en:
A. La Estructura Orgánica de la Empresa u Organización:
Como una tarea previa al programa de elaboración del Manual se debe haber efectuado un análisis organizacional cuyo Diagnóstico, además de señalar las fortalezas y debilidades de la Organización, debe haber evaluado la EstructuraOrgánica existente y determinado su estabilidad o recomendaciones de cambio.
Si requiere cambios, la alta Gerencia debe tomar la decisión de modificar la estructura.
Si la estructura es aceptable debe ser oficializada por la máxima autoridad de la organización y conocida por todos los miembros de la Empresa.
Esta estructura oficializada forma parte de la base técnica y se constituye en la guíafundamental para el diseño del Manual.
B. Estructura de Cargos:
La Estructura de Cargos debe ser elaborada por el área de Recursos Humanos y conformada en correspondencia a la Estructura Orgánica.
Por cada unidad organizativa se debe presentar a su responsable, el nombre de cada puesto y su ocupante.
Ej.:
Unidad Organizativa Cargo Ocupante
Gerencia General Gerente General Carlos...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.