Organizacion

ORGANIZACIÓN
¿Qué es organización?
Agustín Reyes Ponce. Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados
Joseph L. Massie. La estructura y asociación por la cual un grupo cooperativo deseres humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes.
Yo pienso que la organización es la tarea que se le asigna a cada quien para estar en un ambiente sano con los demás y para llegar a un objetivo establecido.
PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ORGANIZACIÓN
Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer unaorganización racional, se encuentran íntimamente relacionados y son:
• DEL OBJETIVO. Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. Es decir la existencia de solo un puesto e justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos. Este principio a primera vista parece obvio; sin embargo, la realidad muestraque muchas veces se crean puestos con la consecuente implicación de co9stos y esfuerzos inútiles, que en nada contribuyen a lograr los objetivos, si no que al contrario, solo ocasionan gastos innecesarios.
• ESPECIALIZACIÓN. Este principio fue establecido por Adam Smith hace 200 años; afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde se posible, a la ejecución de una sola actividad.El trabajo se realizara más fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. Mientras más específico y menor se a el campo de acción de un individua, mayor será su eficiencia y destreza.
• JERARQUÍA. Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidadfluyan en un a línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo. Este principio establece que la organización es una jerarquía.



• PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona por determinadotrabajo si no se le otorga loa autoridad necesaria para poder realizarlo. De la misma manera que resulta absurdo conceder autoridad para realizar una función, a un empleado, si no se le hace responsable por los resultados.
• UNIDAD DE MANDO. Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberánreportar a más de un superior, pues el hecho de que un empleado reciba órdenes de dos o más jefes sólo ocasionará fugas de responsabilidad, confusión e ineficiencia.

• DIFUSIÓN. Para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos aquellos miembros de la empresa quetengan relación con las mismas. Por otra parte, la descripción de labores no debe hacerse con demasiado detalle.

• AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL. Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que este puede realizar todas sus funciones eficientemente. Lyndall Urwick dice que un gerente no bebe ejercer autoridad directa a más de 5 o 6subordinados, a fin de asegurar que no esté sobrecargado y que este en la posibilidad de atender otras funciones más importantes.

• DE LA COORDINACIÓN. Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio. Un ejemplo de esto puede ser que de nada servirá contar con departamentos de mercadotecnia y finanzas muy eficientes, si la trasportación es tan mala que la compañía difícilmente...