Organizacion

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DE SAN MARCOS
CARRERA: TECNICO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CURSO: ADMINISTRACION III,

“LA ORGANIZACIÓN”
SU CONCEPTO E IMPORTANCIA
La palabra organización viene del griego "organon", que significa instrumento. Pero quizás ilustre mejor el significado de este concepto el uso que en castellano se da a la palabra "organismo".Este implica necesariamente, tres partes:
1. Partes y funciones diversas: Ningún organismo[1] tiene partes idénticas ni de igual funcionamiento.
2. Unidad funcional: Esas partes diversas tienen, con todo, un fin común e idéntico.
3. Coordinación y autoconstrucción: Precisamente para lograr ese fin, cada una de las partes pone una acción distinta, pero complementaria de las demás; obran en vistadel fin común y ayudan a las demás a construirse y ordenarse conforme a una causa específica.

DefiniciOnES DE ALGUNOS AUTORES:
1. Terry define la organización afirmando que "es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo, y una indicación de la autoridad y la responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funcionesrespectivas".
2. Sheldon la considera como "el proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deban efectuar con los elementos necesarios para su ejecución, de tal manera que las labores que así se ejecuten sean los mejores medios para la aplicación eficiente, sistemática, positiva y coordinada de los esfuerzos disponibles".
3. Beechler, Carmichael y Sarcnet la definen como "la estructura derelaciones entre personas, trabajo y recursos
4. Koontz y O'Donnell mencionan: "Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos. . . y coordinar, tanto en sentido horizontal como vertical, toda la estructura de la empresa."
5. Petersen y Plowman dicen: "Es un método de distribución de la autoridad y de la responsabilidad, y sirve para establecer canales prácticos decomunicación entre los grupos".
6. Litterer señala: "Es una unidad social dentro de la cual existe una relación estable (no necesariamente personal) entre sus integrantes, con el fin de facilitar la obtención de una serie de objetivos o metas".
Nosotros la definimos así: "Organización: es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividadesde los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados".
Como se ve, en las definiciones predominan y se combinan dos aspectos: la organización como una estructura y como un proceso para realizar aquélla.

Explicación:
1. La organización se refiere "a estructurar[2]"; es quizás la parte más típica delos elementos que corresponden a la mecánica administrativa.
2. Por lo mismo, se refiere a "cómo deben ser las funciones, jerarquías y actividades".
3. Por idéntica razón, se refiere siempre a funciones, niveles o actividades que "están por estructurarse" más o menos remotamente; ve al futuro.
4. La organización constituye el dato final del aspecto estático o de mecánica. Afirma de modo concretocómo y quién va hacer cada cosa (esto último en el sentido de qué puesto, no precisamente de qué persona), y cómo lo va a hacer. Cuando la organización está determinada sólo resta "actuar", integrando, dirigiendo y controlando, todo lo cual pertenece ya a la dinámica.

Su importancia:
1. La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico[3], recoge, complementa y lleva hasta susúltimos detalles todo lo que la previsión y la planeación han señalado respecto a cómo debe ser una empresa.
2. Tan grande es la importancia de la organización que en algunas ocasiones ha hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la administración, dando lugar a que la contrapongan a esta última, como si la primera representara lo teórico y científico, y la segunda lo...