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ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

CONCEPTO
La organización consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, funciones y responsabilidades así como el establecimiento de métodos y la aplicación de técnicas tendientes a la simplificación del trabajo.
Suministra métodos para que se puedan desempeñar las actividades con un mínimo de esfuerzos.
Reduce los costos o incrementa laproductividad.
Reduce o elimina la duplicidad.
La organización se lleva a cabo en dos etapas:
División del trabajo
La división de trabajo implica los siguientes pasos: jerarquización (disposición de funciones por orden de mando), departamentalización (división y agrupamiento de actividades) y descripción de funciones (definir con claridad las labores y actividades que realizará cadadepartamento).
Coordinación.
La coordinación es la armonización y sincronización de los esfuerzos para realizar eficientemente una tarea. Parar lograr esto se utilizan técnicas como lo son los organigramas, manuales, flujogramas y cartas de distribución de trabajo.

TIPOS DE ORGALNIZACION
ORGANIZACIÓN STAFF
Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder de imponer decisiones, surgecomo consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología, proporciona información experta y de asesoría.

VENTAJAS
Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de dirección. Hace posible el principio de la responsabilidad y de la autoridad indivisible, y al mismo tiempo permite la especialización del staff.
DESVENTAJAS
Si losdeberes y responsabilidades de la asesoría no se delimitan claramente por medio de cuadros y manuales, puede producir una confusión considerable en toda organización. Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones o por falta de un respaldo inteligente en la aplicación de sus recomendaciones. Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organización lineal.ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR
Su creador fue Frederick Taylor, quien observo que la organización lineal no propiciaba la especialización; propuso que el trabajo del supervisor se dividiera entre 8 especialistas, uno por cada actividad principal, y que los ocho tuvieran autoridad, cada uno en su propio campo, sobre la totalidad del personal que realiza labores relacionadas con sufunción. Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor número posible de funciones.

VENTAJAS
Mayor especialización. Se obtiene la más alta eficiencia de la persona. La división del trabajo es planeada y no incidental. El trabajo manual se separa del trabajo intelectual. Disminuye la presión sobre un sólojefe por el número de especialistas con que cuenta la organización. DESVENTAJAS
Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las órdenes. Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos. La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientosentre jefes. Organización funcional, se puede representar de muchas formas; la gráfica ofrece la más conocida. Desventajas: los subordinados pueden tener confusión al recibir órdenes de varios jefes.

ORGANIZACION LINEO-FUNCIONAL
Esta surge con la combinación de 2 organizaciones
1.-La organización lineal o militar. Es aquella que se transmite a través de un solo jefe para cada función en especial(cadena de mando)
2.- Funcional la especialización de cada actividad en una función Este tipo de organización es la más aplicada en la actualidad por ser la más ventajosa


ORGANIZACIÓN MATRICIAL SISTEMA DE MANDOS MULTIPLES
Esta estructura consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se crean...