oRGANIZACION

ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS EN
INFORMÁTICA
RELACION INGENIERÍA DE MÉTODOS (ANÁLISIS DE
PROCESOS) CON LOS DEPARTAMENTOS DE UNA
ORGANIZACIÓN
Ing. Marvin Mendoza

Conceptos






Avances incesantes de la complejidad en la
Administración han creado la necesidad de sistematizar,
controlar y para darle mayor eficiencia
Organización y Métodos (OyM) busca dar eficiencia y
simplicidad almecanismo administrativo
Proveer asesoramiento sobre cómo dividir las
actividades, agrupar las tareas, disponer procedimientos
y llevar a cabo trabajos administrativos mecánicos con la
mayor economía de esfuerzo y con el máximo de
eficiencia en los resultados

Conceptos
Unidad, equipo o servicio

Campo de estudio

Se le llama unidad, equipo,
o servicio de Organización
y Métodos alconjunto de
funcionarios especializados
en la aplicación de la
técnica del mencionado
servicio

Los problemas de estructura
y funcionamiento de la
Administración, cumpliendo
como función el aconsejar a
los funcionarios interesados
en mejorar la organización
y métodos empleados por
los servicios que dirigen.

Conceptos
Finalidad


Asegurar el máximo de
eficiencia en elfuncionamiento de la
maquinaria
administrativa, mediante
la aplicación adecuada
de métodos científicos



Conseguir economías en el
costo de la producción y
en la utilización de mano
de obra

Es necesario servicios especializados






Si es debe de los administradores el asegurar que las
actividades sean bien organizadas y se apliquen los
métodos adecuados.
Utilizando laasesoría de OyM los administradores
adquieren los conocimientos necesarios, y los hace
capaces de dirigir un departamento sin ayuda.
El administrador es el responsable que su organización
sea conducida eficientemente, creando los instrumentos o
métodos apropopiados para llevar a cabo sus funciones.

Ventajas de O y M


Su responsabilidad es
estudiar los problemas
administrativos y quepuede tomarse el tiempo
para pensar e indagar sin
tener que preocuparse de
abandonar otras
responsabilidades.



Desarrollo de las
facultades críticas, pensar
en términos de propósitos
en vez de medios, a
interrogar sobre lo que se
hace y por qué de ello.

Características de un departamento de
Organización y Métodos




Tiempo para estudiar los
problemas y buscar lassoluciones sin ninguna
presión.
Ser independiente de la
unidad bajo estudio y por
lo tanto, ser capacitado
para hacer apreciaciones
objetivas





Adiestramiento en técnicas
especializadas que son
complementadas con la
experiencia.
Enfoca los problemas
desde el punto de vista
de la empresa

El término O y M consiste en:






Conceptuar la organización como la funciónque se
sustenta en buscar los medios prácticos para distribuir las
funciones en las distintas unidades orgánicas del servicio
administrativo.
Determinar el grado de eficiencia, rentabilidad, y
adaptabilidad al medio.
Proceso de reflexión abstracta que permite enfocar y
abordar el problema de la organización.

Relación entre Organización y
Métodos








Los métodos debenser acordes con la organización y
ésta con los métodos aplicados.
Una variación en los métodos y, a la inversa, un cambio
en los métodos provoca cambios en la estructura
orgánica.
El método permite descubrir cuáles son las estructuras y
procedimientos ideales que deben aplicarse a la
organización para hacerla eficiente y eficaz.
Las unidades de organización y métodos se crean en
cadadependencia

Objetivos de las unidades de
Organización y Métodos


Vinculación entre el
órgano central de modernización administrativa y
las dependencias en la
ejecución de las
prioridades del
mejoramiento
administrativo.



Clasificar la información
por áreas, objetivos,
estructura, normas y
políticas administrativas,
funciones y operaciones,
equipo y ambiente
laboral....