Organizacion

Naturaleza de la organización
Una organización podemos definirla como un proceso que parte de la especialización u decisión del trabajo para agrupar y asignar funciones a unidades específicas e interrelacionada por líneas de mando, comunicación y jerarquía con el fin de contribuir al logro de objetivos comunes a un grupo de personas. La estructura de la organización es un mecanismo para ayudar alograr las metas de una empresa. Por pequeñas que sea la organización, ésta debe comenzar por definir su objetivo, ya que sus recursos pueden ser limitados y deben utilizarse efectivamente si es que se requiere que la empresa sobreviva y prospere.
Definimos como organización como una estructura de funciones o puesto intencional y formalizado, y para que estas funciones organizacionales puedanexistir y poseer significado para los individuos, debe constar de:
* Objetivos verificables que forma parte importante de un proceso administrativo (planeación)
* Una idea clara de los principales deberes o actividades implicadas
* Un área discrecional o de autoridad precisa para que la persona que ejerza una función determinada sepa que debe hacer para cumplir las metas.
Objetivo deuna buena estructura organizacional.
La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.

1. Principales factores para una buena organización dentro de nuestras empresas.
Para el eficaz desempeño de una función sedebe tomar en cuenta el suministro de información necesaria y de otros instrumentos indispensables para la ejecución de las mismas.
En este sentido, la organización consiste en:
* La identificación y clasificación de las actividades requeridas.
* La agrupación de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos.
* La asignación de cada grupo de actividades a unadministrador dotado en la autoridad (delegación) necesaria para supervisar.

A. Importancia de una estructura organizacional dentro de la empresa.
Una estructura indica la relación, disposición organiza, arreglo, estratificación jerárquica, es decir, denota la forma en que se ordenan y disponen las pares de un todo. La estructura organizacional debe diseñarse para determinar quien realizará cualestareas y quien será responsable de que resultados, para eliminar los obstáculos al desempeño que resulta de la confusión e incertidumbre respecto de la asignación de actividades, y para tender redes de toma de decisiones y comunicación que responda y sirvan de apoyo a los objetivos empresariales.
Organización es un término de usos muy variado para algunas personas incluye todas la acciones detodos los participantes. Otro lo identifican como el sistema total de las relaciones sociales y culturales. Otras más lo usan para referirse a una empresa. Sin embargo para la mayoría de los administradores en ejercicio de término organizacional implica una estructura de funciones o puestos intencionales y formalizados.

La estructura como elemento de la organización.
Los problemas deestructura y organización afectan a todos los tipos de organizaciones públicas y privadas (Empresas industriales, centros comerciales, hospitales, universidades, entidades y dependencias públicas).
Es necesario buscar la adaptación de los medios a los planes y objetivos, y establecer restricciones internas y externas (éstas señales las fronteras del sistema, es decir, indican al diseñador lascondiciones en las que se pueden alcanzar objetivos y las limitaciones para alcanzarlas)
ELEMENTOS | DESCRIPCIÒN |
a) Partes diferentes entré si . b) Unidad funcional. c) Coordinación del trabajo. | *Todos los elementos que integran un organismo social son diferentes.*El conjunto de partes diferentes tiende al mismo objetivo.*Para lograr ese mismo objetivo es necesario que las partes se...