Organizacion

Tema: Organización
El ser humano ha estado consciente de que la obtención de eficiencia solo es posible a través del ordenamiento y la coordinación racional de todos los recursos que forman parte deun grupo social.
El propósito de la organización es simplificar el trabajo y coordinar y optimizar funciones y recursos. La simplicidad en la estructura facilita la flexibilidad y el diseño deesquemas coherentes que fomentan la eficiencia e iniciativa del personal.

Técnicas de organización
Son herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional, deben aplicarse de acuerdo conlas necesidades de cada grupo social
ORGANIGRAMAS: Representaciones graficas de la estructura formal de una organización
MANUALES: documento que contiene información acerca de la organización de laempresa
DIAGRAMAS DE FLUJO: representaciones graficas que muestran la sucesión de los pasos que consta un procedimiento
CARTA DE DISTRIBUCION DEL TRABAJO O DE ACTIVIDADES: se analizan los puestos queintegran un departamento, para lograr una división de funciones.
ANALISIS DE PUESTO: en ella se detallan pormenorizadamente las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo.

Etapas de laorganización
Se lleva en dos etapas: división del trabajo y coordinación.
División del trabajo
Es la separación de las actividades, con el fin de realizar un trabajo con mayor eficiencia. Promueve laespecialización del trabajo, e implica los siguientes pasos:
JERARQIZACION: es la disposición de las funciones de una organización por orden de mando, independientemente de la función que realicen. Estoimplica definir la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad.
DEPARTAMENTALIZACION: es la división de las funciones en unidades especificas, para lo cual se efectúa lasiguientes secuencia
Listar todas las funciones y actividades de la empresa
Clasificar las que sean similares
Agruparlas según un orden jerárquico o de importancia
Asignar actividades en cada una de...