Organizacion
n
La obtención de eficiencia solo es posible a través del
ordenamiento y coordinación racional de todos los
recursos que forman parte del grupo racional, a esta
etapa del procesos administrativo se le conoce como
organización.
Proviene del griego organón
que significa instrumento
Organizació
n
Se refiere a una entidad
como grupo social
Proceso
Organizar es
agrupar y ordenar
lasactividades
necesarias para
alcanzar los fines
establecidos creando
unidades
administrativas,
asignando a su caso
funciones, autoridad,
responsabilidad y
jerarquía, y
estableciendo las
relaciones que entre
dichas unidades
debe existir.
Elementos del
concepto
1. Estructura. La estructura organizacional implica el establecimiento
del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social.2. Coordinación. La estructura propicia la armonía y la adecuada
sincronización de las actividades, a fin de facilitar el trabajo de la
mejor manera posible.
3.Agrupacion y asignación de actividades y responsabilidades.
Organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones
a fin de promover la especialización.
Fundamentos básicos
1. Es de carácter continuo, jamás se puede decirque ha terminado,
dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios
constantes.
2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de
lograr los objetivos de un grupo social.
3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las
actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
4. Evita la lentitud e ineficiencia en la actividades, reduciendo los
costos eincrementando la productividad.
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar
funciones y responsabilidades.
Principios
1. Del objetivo
2. Especialización
4.Paridad de autoridad y
responsabilidad
6. Difusión
8. De la coordinación
2. Jerarquía
5. Unidad de
mando
7. Amplitud o tramo de
control
9. Continuidad
Conclusiones
Organizar es agrupar y ordenar las actividades
necesarias paraalcanzar los fines establecidos creando
unidades administrativa
Con la información anterior tenemos mas conocimientos
acerca de la organización como: significado, concepto,
principios, elementos y fundamento básicos. Es
primordial que todos tengan estos datos claro ya que
todo se basa en esto, pues la Organización es el tema
principal, el tema a estudiar.
Etapas de la
organización
División deltrabajo.
Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de
realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el
mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y
perfeccionamiento en el trabajo.
Para dividir el trabajo es necesario seguir las siguientes
etapas:
Jerarquización. Es la disposición de las funciones de una organización por
orden de rango, grado e importancia.Departamentalización. Es la división y el agrupamiento de las funciones y
actividades en unidades especificas, con base en su similitud.
A. Secuencia de la
departamentalización.
1.
2.
3.
4.
Listar todas las funciones de la empresa
Clasificarlas
Agruparlas según un orden jerárquico
Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o
departamentos
5. Especificar las relaciones de autoridad,responsabilidad y obligación,
entre funciones y puestos.
6. Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los
departamentos
7. El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento
deben relacionarse con el tamaño y las necesidades especificas de la
empresa y de las funciones involucradas.
B. Tipos de departamentalización.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Funcional
Por productosGeográfica o por territorios
Clientes
Por proceso o equipo
Secuencia
Coordinación.
La coordinación es la
sincronización y los esfuerzos de
un grupo social, con el fin de lograr
oportunidad, unidad, armonía, y
rapidez en el desarrollo y la
consecuencia de los objetivos.
Tipología de la
organización
Se refiere a los distintos tipos, sistemas o modelos de estructuras
organizacionales que se pueden...
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