Organizacion

Concepto e importancia de Organización

La palabra organización tiene tres acepciones una etimológica que
Proviene del griego organón que significa Instrumento otra que se
Refiere a la organización como una entidad o grupo social; y otra más que se refiere a la organización como un proceso.
Fayol organizar es: Constituir el doble organismo material y social de la empresa.
Agustín Reyes Ponce.Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el "fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
Eugenio Sisto Velasco. Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidadesadministrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que entre dichas entidades debe existir.
Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado,
Dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios enla organización.
2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, aldelimitar funciones y responsabilidades.


Principios de la organización


División del trabajo
Consiste en descomponer un proceso complejo en una serie de pequeñas tareas. Comenzó a aplicarse con mayor intensidad con la llegada de la Revolución Industrial, lo cual provocó un cambio radical en la producción. Lo importante era que cada persona pudiera producir la mayor cantidad posible deunidades, los objetivo que solo podría lograrse mediante la automatización relativa de la actividad humana. El principio de la división del trabajo, que comenzó a aplicarse en los obreros por la administración científica, se amplió ala organización cuando apareció la teoría clásica.
La coordinación
Nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficientemente una tarea. Sidurante la primera etapa del proceso de organización se realiza la división del trabajo, con todas sus ventajas inherentes, es indispensable que ésta se complemente con la coordinación, que no es más que el lograr la unidad de esfuerzos, es decir, que las funciones y los resultados se desarrollen e interrelacionen con facilidad, y que se sincronicen. La importancia de la coordinación, que como ya seestudió, se fundamenta en un principio de organización, puede ejemplificarse, de una j manera sencilla, con la organización de un equipo de balón-pie: de í nada servirá contar con magníficos jugadores especialistas en su área, \ y el habérseles asignado su posición en el equipo (división del trabajo), sino existe sincronización, armonía, comunicación y coordinación entre los integrantes, en elmomento de desarrollarse el partido. Por más hábiles que sean los jugadores individualmente, sus esfuerzos se / nulificarán si no existe coordinación.
Jerarquía
La pluralidad de funciones impuesta por la especialización requiere el desdoblamiento de la función demando, cuya misión es dirigir las actividades para que cumplan en armonía sus respectivas misiones. También denominado principio escalar.En toda organización formal existe una jerarquía por escalas, estratos o niveles de autoridad, a medida que se asciende en l escala jerárquica, aumenta la autoridad de quien desempeña el cargo. Los autores clásicos conceptúan que la autoridad es el poder formal de una persona o una institución. Fayol decía que la "autoridad es el derecho de dar órdenes y exigir obediencia". Según los autores...