Organizacion

Alumno: Francisco José Mendoza Merino
Carrera: Licenciatura en Administración de Empresas
Materia: Proceso Administrativo
Salón: 1-A
Maestro: Gabriela Eloísa Herrera Esquivel

Organización
La organización, como parte del proceso administrativo, corresponde a una actividad necesaria e importante dentro de
cualquier empresa. A continuación mencionamos algunas consideraciones importantes conrespecto a la organización:
• Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios
constantes (expansión, contratación, nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios
en ella.
• Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
• Suministra losmétodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
• Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
• Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Fundamentos
Hay pocos casos en los que los gerentes hayan planeado la organización de la empresadesde su inicio de labores. La mayoría
de las empresas han crecido sin planes. Cuando el gerente se ha dado cuenta de la ventaja de la planeación, se trata más de
emprender una reorganización que una organización. Sin embargo, la etapa inicial es la misma: se determinan los objetivos y
enunciados de la compañía y se traza una gráfica con el fin de alcanzarlos.

Principios de organización
Elplaneador de la organización, al diseñar la estructura de una compañía, aplica principios, puesto que muchos años de
experiencia han enseñado que si se siguen ciertos lineamientos, sea cual sea el tamaño de la empresa, el resultado será una
buena organización. A continuación detallamos algunos de estos preceptos:
1. Debe haber líneas claras de autoridad, que vayan desde la cima hasta el fondo de laorganización. La claridad se logra
mediante la delegación de funciones por etapas o niveles, desde el director hasta el nivel de trabajo más bajo, desde el
ejecutivo más alto hasta el empleado que tenga menos responsabilidades en la organización y que carezca de autoridad sobre
otros. A esta línea se le conoce como “cadena de mando”.
2. Nadie de la organización debe presentar sus informes a más deun superior de línea, todos deben saber a quién presentan
sus informes y quiénes les informan a ellos. Esto se conoce como “principio de unidad de mando”. Dicho en pocas palabras,

todos deben tener un solo jefe, éste es uno de los principios que se violan con mayor frecuencia en las empresas, provocando
dificultades internas.
3. La responsabilidad y la autoridad de cada supervisor debendefinirse claramente por escrito. Esto permite al supervisor
saber qué es lo que se espera de él y cuáles son los límites de su autoridad, ya que estos últimos suelen generar confusiones.
Con ello, es posible tener una rápida determinación del punto donde deben tomarse las decisiones apropiadas.
4. La responsabilidad debe ir acompañada siempre de la autoridad correspondiente. Este principio sugiere queal asignarle
ciertas responsabilidades a una persona, ésta debe tener la autoridad para poder cumplir con su obligación.
5. La responsabilidad de la autoridad superior por los actos de sus subordinados es absoluta. Cuando se funden los focos en
una fábrica, el jefe de mantenimiento no coloca focos nuevos, la responsabilidad ha sido delegada al electricista de la planta;
sin embargo, si elsubordinado no cumple con su tarea, el jefe de mantenimiento será tan culpable de ello como el
electricista.
6. La autoridad debe delegarse tan debajo de la línea como sea posible. Al permitir que se tomen decisiones en un nivel tan
bajo como sea posible, se liberan energías de los situados más arriba. La aplicación de este principio puede observarse en la
tendencia actual de descentralizar las grandes...