Organizacion

ORGANIZACIÓN

1- Cuál es el Propósito de la Organización y Cuáles son sus ventajas.

El propósito de la organización es simplificar el trabajo y coordinar y optimizar funciones y recursos. En otras palabras: lograr que el funcionamiento de la empresa resulte sencillo y que los procesos sean fluidos para quienes trabajan en ella, así como para la atención y satisfacción de los clientes.
Reducelos costos e incrementa la productividad.

• Reduce o elimina la duplicidad.

• Establece la arquitectura de la empresa.

• Simplifica el trabajo.


2- Para dividir el trabajo es necesario llevar a cabo una secuencia que abarca 5 etapas, ¿cuáles son?

a) Describir los procesos: es la descripción de los procesos básicos, macroprocesos, o funciones principales que se desempeñan en la organización.b) Definir las funciones más importantes.

c) Clasificar y agrupar funciones de acuerdo con los macroprocesos.

d) Establecer líneas de comunicación e interrelación.

e) Definir los microprocesos: una vez que se han definido los macroprocesos se procede a organizar los procesos de los departamentos de la empresa.

3- Existen 6 estructuras organizacionales; explique cada una de ellas

Funcional:Consiste en agrupar las actividades análogas según su función primordial para lograr la especialización y, con ello, una mayor eficiencia del personal. Este es el tipo de organización más usual.

Por productos: Es recomendable en empresas que se dedican a la fabricación de diversas líneas de productos. La departamentalización se hace con base en un producto o grupo de productos relacionados entresí.

Territorial: Se utiliza cuando las áreas de la organización realizan actividades en sectores alejados físicamente, y/o cuando el tramo de operaciones y de personal es muy extenso y está disperso en áreas muy grandes y diferentes. Se utiliza sobre todo en el área de ventas.

Clientes: Consiste en establecer departamentos cuyo objetivo es servir a los distintos compradores o clientes. Se aplica enempresas comerciales, en tiendas de autoservicio y almacenes departamentales, aunque puede también utilizarse en organizaciones de servicio e industriales.

Por procesos o equipo: Al fabricar un producto, cuando el proceso o equipo es fundamental en la organización, se crean departamentos enfocados al proceso o equipo (herramientas de producción), sobre todo si reportan ventajas económicas, deeficiencia y ahorro de tiempo, ya sea por la capacidad del equipo, manejo especial del mismo o porque el proceso así lo requiera. La secciónde corte en un departamento y la de costura en otro, es un claro ejemplo de la departamentalización por equipos en una fábrica de ropa.

Secuencia: Se utiliza por lo general en niveles intermedios u operativos. Es conveniente cuando por razones técnicas oeconómicas se requiere hacer la departamentalización por secuencias alfabéticas, numéricas o de tiempo. Así, una empresa que trabaja por turnos sin interrupción puede establecer secciones que controlen cada uno de los turnos. Cuando se trata de áreas que manejan una gran cantidad de números y/o letras, por ejemplo, una institución bancaria podría hacerlo con los apellidos de los cuenta habientes.

4-Existen 8 modelos organizacionales; explique cada una de ellas.

Lineal o militar:Se caracteriza porque la autoridad se concentra en una sola persona, que toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando. El superior asigna y distribuye el trabajo a los subalternos, quienes a su vez reportan a un solo jefe. Se le conoce como organización lineal o militar porque se originó eninstituciones militares, ya que la autoridad y la responsabilidad se transmiten íntegramente por una sola línea.

Líneo-funcional: La organización líneo-funcional es la que comúnmente se usa por ser la más práctica. Se basa en agrupar las funciones de acuerdo con las áreas funcionales de la empresa. Las más comunes son: mercadotecnia, recursos humanos, finanzas, producción, y sistemas.

Staff:...