ORGANIZACION

ORGANIZACIÓN
Administración Gerencial
T -33

4.1 Definición e Importancia
• La palabra organización tiene tres acepciones:

Del griego organon que significa instrumento.
II. Se refiere a la organización como una entidad o
grupo social.
III. Se le refiere como un proceso.
•. Organización: Es un sistema que permite una
estabilización equilibrada de los recursos de como
se va hacer.
•. Propósito :Establecer una relación
entre el
trabajo y el personal que lo debe ejecutar.
I.

• Elementos del Concepto
1. Estructura:

Establece la disposición y la
correlación de las funciones, jerarquías y
actividades necesarias para lograr los objetivos.
2. Sistematización: Todas las actividades y
recursos de la empresa, deben de coordinarse
racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la
eficiencia.
3.Agrupación y asignación de Actividades y
responsabilidades:
Organizar, implica la
necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones
a fin de promover la especialización.

4. Jerarquía: Origina la necesidad de establecer
niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la
empresa.
5. Simplificación de funciones: Uno de los
objetivos básicos de la organización es establecer
los métodos más sencillospara realizar el trabajo
de la mejor manera posible.

• Importancia
Los fundamentos básicos que demuestran la
importancia de la organización son:
1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir
que ha terminado, dado que la empresa y sus
recursos están sujetos a cambios constantes
(expansión, contracción, nuevos productos, etc.).
2. Es un medio a través del cual se establece la
mejor manera delograr los objetivos del grupo
social.
3. Suministra los métodos para que se puedan
desempeñar las actividades eficientemente, con
un mínimo de esfuerzos.

4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades,
reduciendo los costos e incrementando la
productividad.
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al
delimitar funciones y responsabilidades.

4.2 Etapas de Organización
Las etapasde organización son:
• División del trabajo.
• Coordinación.
Jerarquización
División
División del trabajo
trabajo
Departamentalización
Organización
Organización

Coordinación

Descripción de
funciones

4.2.1 División del Trabajo
Es la separación
y delimitación de las
actividades ,a fin de realizar una función con la
mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo.
Para dividir el trabajo ,abarca las siguientes etapas:
 Jerarquización
Es la disposición de las funciones
de una
organización por orden de rango, grado o
importancia.

Ejemplo:
1. Empresa

Asamblea de
accionistas

Gerente
General

Gerente de
Ventas

Gerente de
Compras

Gerente de
Personal

Reglas para la jerarquización : Su observancia es
indispensable cuando se jerarquiza.
• Los niveles jerárquicos deben ser mínimos eindispensables.
• Definirse claramente el tipo de autoridad.

Departamentalización: Se
logra mediante una
división orgánica que permite a la empresa desempeñar
con eficiencia sus diversas actividades.
a. Secuencia de departamentalización.
Es conveniente seguir la siguiente secuencia:
1. Listar todas la funciones de la empresa
2. Clasificarlas
3. Agruparlas según orden jerárquico
4. Asignaractividades a cada una de las áreas
agrupadas
5. Especificar las raciones de autoridad, responsabilidad
y obligación.
6. Establecer líneas de comunicaciones interrelación.
7. El tamaño, tipo y existencia de organización, deberán
relacionarse con las necesidades de la empresa.

a. Tipos de Departamentalización

Los mas usuales son:
1. Funcional
Consiste en agrupar las actividades análogas según
su funciónprimordial, para lograr la especialización
y con ello una mayor eficiencia del personal.

Finanzas

Contabilidad

Tesorería

Presupuesto
s

2. Por Productos
Es característica de las empresas que se dedican a
la fabricación de diversas líneas de productos.
Farmacéuticos
Producción

Químicos
Colorantes

3. Geográfica o por territorios
Proporciona un instrumento lógico y eficiente cuando las...