Organizacion
Páginas: 2 (253 palabras)
Publicado: 9 de octubre de 2010
Unidad 1. Administración del tiempo
Tema: Administración del tiempo
Las tres pruebas del tiempo.
Pasos para lograra un mejor control del tiempo:
*Analizar la forma en que actualmente lo utiliza.
* Contar con información específica y confiable.
* Determinar las oportunidades para mejorarlo.
La mejor manera dereunir la información es llevar un registro del tiempo. (Consultar anexo).
Después de anotada la información, debe examinarla desde tres puntos de vista: necesidad,aptitud y eficiencia. Esto permite suspender ciertas tareas, delegar otras y/o encontrar formas de incrementar su eficiencia a través de la tecnología, procedimientos nuevoso hábitos de trabajo personales.
Análisis de las tres pruebas del tiempo:
1.- La prueba de la necesidad: Ayuda a reducir sus tareas a los elementos esenciales.Asegurarse que cada actividad sea necesaria (no agradable).
2.- La prueba de la aptitud: Determinar quién puede realizar las tareas o actividades (por ejemplo; por nivel dehabilidad). Detectar actividades que pudieran darse a otros, o que esté realizando actividades por debajo de su nivel de habilidad, las cuales podrían ser reasignadasfácilmente.
3.- La prueba de la eficiencia: Estudia las tareas restantes. Una vez satisfecho con el trabajo que le tocó hacer, pregúntese: “¿hay alguna forma mejor de hacerlo?(más rápido, usar tecnología más apropiada, procedimientos mejores para manejar actividades repetitivas, etc.).
Sólo existen tres formas de utilizar mejor su tiempo:1. Suspender las tareas o actividades de prioridad baja.
2. Encontrar a alguien que pueda hacer parte de su trabajo.
3. Ser más eficiente en lo que usted realiza.
Tema: Administración del tiempo
Las tres pruebas del tiempo.
Pasos para lograra un mejor control del tiempo:
*Analizar la forma en que actualmente lo utiliza.
* Contar con información específica y confiable.
* Determinar las oportunidades para mejorarlo.
La mejor manera dereunir la información es llevar un registro del tiempo. (Consultar anexo).
Después de anotada la información, debe examinarla desde tres puntos de vista: necesidad,aptitud y eficiencia. Esto permite suspender ciertas tareas, delegar otras y/o encontrar formas de incrementar su eficiencia a través de la tecnología, procedimientos nuevoso hábitos de trabajo personales.
Análisis de las tres pruebas del tiempo:
1.- La prueba de la necesidad: Ayuda a reducir sus tareas a los elementos esenciales.Asegurarse que cada actividad sea necesaria (no agradable).
2.- La prueba de la aptitud: Determinar quién puede realizar las tareas o actividades (por ejemplo; por nivel dehabilidad). Detectar actividades que pudieran darse a otros, o que esté realizando actividades por debajo de su nivel de habilidad, las cuales podrían ser reasignadasfácilmente.
3.- La prueba de la eficiencia: Estudia las tareas restantes. Una vez satisfecho con el trabajo que le tocó hacer, pregúntese: “¿hay alguna forma mejor de hacerlo?(más rápido, usar tecnología más apropiada, procedimientos mejores para manejar actividades repetitivas, etc.).
Sólo existen tres formas de utilizar mejor su tiempo:1. Suspender las tareas o actividades de prioridad baja.
2. Encontrar a alguien que pueda hacer parte de su trabajo.
3. Ser más eficiente en lo que usted realiza.
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